Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса
Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

В соответствии с пунктом 2 Правил разработки и утверждения типовых норм труда, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 № 804 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 46, ст. 4583), приказываю:

1. Утвердить типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках, согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры Российской Федерации Н.А. Малакова.

Министр В.Р. Мединский

Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 мая 2015 г.

Регистрационный № 37244

Приложение
к приказу Министерства культуры РФ
от 30 декабря 2014 г. № 2477

Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках

I. Вводная часть

Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках, разработаны в соответствии с пунктом 2 Правил разработки и утверждения типовых норм труда, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 № 804 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 46, ст. 4583), в целях реализации пункта 4 раздела V Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2012 № 2606-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 2, ст. 137; 2014, № 19, ст. 2470), и предназначены для формирования обоснованных оптимальных показателей трудоемкости выполнения работ в государственных (муниципальных) библиотеках, определения штатной численности работников, выдачи нормированных заданий и соотношений между плановыми и договорными работами.

II. Нормативная часть

1. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в государственных (муниципальных) библиотеках (без использования автоматизированных систем управления процессами)

1.1. Комплектование библиотечного фонда

Таблица 1

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Текущее комплектование библиотечного фонда             Просмотр книгоиздательской и книготорговой информации:         1 просмотр книгоиздательской и книготорговой информации одна позиция 2,0 2 просмотр информации букинистических аукционов одна позиция 2,0     Определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения для: одна позиция     3 документов, книг, материалов     5,2 4 старопечатных и рукописных документов     10,0     Определение экземплярности заказа: одна позиция     5 для подразделений     0,89 6 для библиотеки в целом     1,6     Оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты один заказ         Количество заказанных названий:         7 1 - 15     40,0 8 16 - 25     65,0 9 26 - 75     196,0 10 76 - 100     261,0 11 оформление заказа на зарубежные документы один документ 82,0 12 подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом одно название 26,0 13 составление карточки для картотеки организаций-партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов одна карточка 6,0     Работа в автоматизированной системе (АС):         14 ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС одно название 4,6 15 редактирование введенных в базу данных сведений о заказе одно название 2,5 16 вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка один документ 1,6 17 ведение реестра поставщиков в АС одна позиция 8,3     Ведение картотеки текущего комплектования:         18 составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, регистрационного номера одна карточка 4,5 19 перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям одна карточка 1,0 20 подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования одна карточка 0,4 21 расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования одна карточка 1,0     Оформление подписки на периодические издания:         22 выбор названия периодических изданий для подписки одно название 2,7 23 сбор заявок от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания одна заявка 1,5 24 сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменений в распечатки списков одно название 1,7 25 сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение изменений данных одно название 2,4 26 сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками одно название 13,5 27 оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки; заполнение квитанции абонемента на периодическое издание один заказ 8,4 28 составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий одна карточка 4,5     Работа в автоматизированном режиме (АС):         29 ввод заказа на периодические издания в базу данных одна карточка 3,5 30 вывод на экран регистрационной карточки, распечатка одна карточка 1,8 31 корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений одно название 1,8     Подготовка документации для закупки изданий:         32 аукционная документация один комплект 480,0 33 документация для котировок один комплект 400,0 34 договор / контракт один комплект 240,0 35 составление технического задания для аукциона один комплект 240,0 36 составление сводных таблиц и списков изданий для таможни, сопроводительной документации для международного почтамта один комплект 360,0     Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками, дарителями:         37 составление, печать текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (постановка даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткое содержание письма) одно письмо 10,2 38 составление, печать благодарственного письма, регистрация в книге Даров библиотеки одно письмо 11,0 39 составление, печать письма на предварительный обсчет изданий, подготовленных к приобретению одно письмо 5,2 40 оформление, отправка заказа издающим организациям, распространителям один заказ 3,1 41 атрибуция и составление заключения для экспертной комиссии при покупке документа один документ 360,0     Докомплектование библиотечного фонда:         42 переписка с Диссертационными советами: составление, набор текста письма (запроса, претензии) в случае отсутствия обязательного экземпляра документа в фонде одна заявка 20,0 43 получение заявки на приобретение документов от подразделений одна заявка 2,6 44 сверка заявки с «Базой данных заказа» одно название 2,0 45 просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов один документ 3,0 46 составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглов подразделений одна карточка 3,6     Отбор электронных изданий для электронной библиотеки (ЭБ):         47 отбор файла по спискам предложений для ЭБ, проверка на дублетность, проведение сверки записи с электронным каталогом (ЭК) одно название 3,0 48 проверка легитимности размещения электронного документа в ЭБ одно название 10,0     Отбор сетевых удаленных ресурсов (СУР):         49 просмотр книгоиздательской и книготорговой информации один ресурс 2,0 50 определение темы ресурса, состава, условий доступа, создание первичной записи в паспорте ресурса один ресурс 90,0 51 организация проведения тестового доступа к СУР один ресурс 860,0 52 заполнение листа тестирования один ресурс 420,0 53 включение заявки в электронный указатель заказа одна карточка 0,26     Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования:         54 просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде одно название 3,2     Количество документов, включенных в список:         55 1     3,6 56 2-10     37,4 57 11-25     87,7 58 26-50     197,0     Составление оперативного (текущего) плана комплектования:         59 определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), источников поступления, сметы расходов один план 1044,0     Оформление плана комплектования в форме:         60 таблиц одна таблица 2,6 61 картотеки одна карточка 2,6     Работа в автоматизированном режиме (АС):         62 ввод плана комплектования в базу данных АС один план 1,1 63 корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений один документ 1,6

1.2. Прием и учет поступивших документов

Таблица 2

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4 1 Распаковка / упаковка изданий одна пачка 2,5 2 Разбор документов по видам, языкам, источникам поступления одно название 1,0 3 Проверка отсутствия бракованных экземпляров один экземпляр 1,0     Прием документов, поступивших с сопроводительным документом:         4 прием документов по сопроводительным материалам (лист регистрации, счет, накладная, копия чека, акт), подбор их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительным документом, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости один экземпляр 2,8 5 прием рукописных книг, поступивших с сопроводительным документом один документ 30,0     Прием диссертаций:         6 поступивших с сопроводительным письмом из Диссертационных советов один документ 21,0 7 поступивших с сопроводительным письмом из экспедиции один документ 6,6 8 прием авторефератов диссертаций, поступивших с сопроводительным письмом из экспедиции один документ 1,3     Прием документов, поступивших без сопроводительных документов:         9 проверка на дублетность; проведение оценки документов один документ 3,1 10 составление акта на прием документов одно название 1,0     Прием рукописных книг, поступивших без сопроводительных документов:         11 составление акта на прием рукописных книг и документов один документ 0,1 12 проверка на наличие близких по времени и тематике рукописных книг и документов в фондах НИОР по служебному, алфавитному, учетному каталогу одна запись 10,8     Проведение экспертизы и оценки рукописных книг и документов: один документ     13 ординарной     600,0 14 повышенной сложности     1200,0 15 на иностранных языках     1200,0 16 картографического материала     1200,0 17 музыкального содержания     1200,0 18 рукописей с гравюрами и изоматериалами     1200,0 19 проведение первичной атрибуции документов (редких и ценных книг), отбор в соответствии с профилем комплектования и распределение по подфондам и коллекциям один документ 10,0 20 простановка штемпеля на обороте титульного листа и на 17-й странице документа один экземпляр 0,26 21 простановка регистрационного номера на документ один экземпляр 0,26 22 наклеивание на документ метки для устройств радиочастотной идентификации объектов, актуализация метки один экземпляр 1,2 23 наклеивание штрих-кода на оборот титульного листа и обложки один экземпляр 0,26 24 внесение разметки по фондам на издание один экземпляр 0,26     Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования:         25 поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок одна карточка 0,52 26 составление списка регистрационных номеров новых поступлений для изготовления печатной карточки один документ 0,36     Работа в автоматизированной системе (АС):         27 сверка документа с указателем заказанных изданий, внесение отметок одно название 3,0 28 проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС один документ 1,6 29 регистрация новых поступлений в базе данных АС один документ 9,1 30 прием и регистрация рукописных книг, проставление отметки в регистрационном журнале новых поступлений, книге учета новых поступлений один документ 3,6     Прием и регистрация журналов и газет:         31 подборка журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания один документ 0,94 32 проставление штемпеля на журнале один журнал 0,2 33 проставление штемпеля на газете одна газета 0,16 34 регистрация новых поступлений в базе данных АС один документ 2,6     Прием и регистрация сетевых удаленных ресурсов (СУР) в АС:         35 проверка доступности ресурса (прием) один ресурс 30,0 36 оформление сопроводительной документации (акт приема) один ресурс 10,0 37 введение записи в реестр учета СУР один ресурс 4,8 38 введение записи в реестр паспортов СУР один ресурс 3,7 39 подготовка сведений для сайта о СУР один ресурс 20,0     Администрирование сетевых удаленных ресурсов в автоматизированном режиме (АС)             Обработка записей для ведения информационных поисковых сервисов:         40 документ одно название 4,0 41 пакет/БД одно наименование 10,0 43 актуализация сведений о СУР одно название 6,0 44 сбор статистики о составе и об использовании СУР одно название 0,3     Прием и обработка электронных изданий для Электронной библиотеки в АС:         45 проверка качества файлов, регистрация электронного документа в ЭК, передача файлов на сервер один документ 9,3     Формирование акта передачи новых поступлений в другие подразделения:         46 в АС через программу диспетчеризации изданий один экземпляр 0,15 47 в ручном режиме один экземпляр 2,0     Ведение «Книги суммарного учета»             Разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам; подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в «Книгу суммарного учета» одна запись         Количество документов в партии поступлений:         48 1     0,6 49 2-50     30,8 50 51-250     150,0 51 ввод статистических данных в базу данных АС одна партия 3,1 52 подсчет постранично по позициям данных, перенесение итогов на следующую страницу одна позиция 1,6 53 сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии один документ 1,46 54 оформление сопроводительных документов (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию один документ 13,0 55 оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге одна страница 0,88 56 запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе один документ 2,8 57 проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе один документ 1,0 58 проведение индивидуального учета с применением учетного каталога: составление библиографического описания документа; указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в «Книге суммарного учета», числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям одна карточка 4,7 59 фиксирование в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия одна запись 0,3 60 проставление инвентарного номера на документе один документ 2,6 61 регистрация патентов в нумерационной книге один документ 0,3 62 прием актов на выбывшие документы от структурных подразделений; внесение записи в «Книге суммарного учета» (2-я часть); проставление номера акта один акт 8,7     Исключение документа по акту из учетных форм: один документ     63 инвентарной книги     1,4 64 учетного каталога     0,88 65 описи инвентарных номеров     1,0 66 исключение выбывших документов из базы данных АС один документ 1,0 67 погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе один документ 0,5 68 подшивка актов один акт 0,26

Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,15.

1.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов

Таблица 3

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Работа с печатной карточкой:         1 формирование комплекта печатных карточек на основе машиночитаемой библиографической записи одна карточка 1,25 2 разбор комплекта печатных карточек одна карточка 0,42 3 подбор печатных карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку одна карточка 0,43 4 расстановка карточек в служебную картотеку одна карточка 0,96 5 подборка печатных карточек к документам одна карточка 0,52     Сверка поступивших документов с каталогами:         6 проверка по каталогу повторности документа; перенесение с каталожной карточки библиотечного шифра, полного индекса одна карточка 1,9 7 поиск в служебном каталоге сводного описания; внесение отметок одна карточка 2,6 8 оформление печатной карточки, написание инвентарного номера, шифра и других библиотечных отметок одна карточка 0,68     Приписка дублетов:         9 сверка документа на дублетность по служебному, алфавитному, учетному каталогу одно название 0,94 10 приписка дублета в каталог: проставление инвентарного номера; перенесение шифра на документ одно название 2,42     Приписка продолжающихся изданий:         11 поиск в регистрационной картотеке карточки на издание; сверка ее с оригиналом; внесение библиотечных отметок одно название 0,84 12 поиск в каталоге карточки; отметка поступления соответствующего выпуска; проставление инвентарного номера, шифра, внесение других библиотечных отметок одно название 3,1     Формирование библиографической записи             Составление основной библиографической записи при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомление с документом; составление описания; внесение библиотечной отметки) одно название         Количество элементов описания:         13 1 - 4     0,42 14 5 - 6     5,2 15 7 - 9     6,2 16 10 - 13     7,2 17 14 - 19     8,2 18 20 - 27     9,2 19 составление основной библиографической записи с помощью макета карточки, напечатанного в книге; просмотр издания; сверка с макетом карточки     3,5 20 составление добавочного описания к основной библиографической записи одна карточка 1,9 21 ознакомление с документом; составление аналитической записи один документ 3,5 22 составление ссылочной карточки к основной библиографической записи одна карточка 1,26     Формирование библиографической записи рукописной книги             Составление основной библиографической записи (ознакомление с документом; составление, описание, простановка библиотечной отметки): одно название     23 средней сложности     600,0 24 повышенной сложности     1200,0 25 на иностранном языке     1200,0 26 картографического материала     1200,0 27 музыкального содержания     1200,0 28 доработка устаревших записей, не соответствующих современным археографическим нормам: датировка рукописей по водяным знакам; роспись содержания сборников непостоянного состава; внесение дополнительных сведений с учетом достижений современной историографии одно название 300,0     Редактирование библиографической записи:         29 проверка правильности элементов записи на карточке одна карточка 1,0 30 оформление карточки для дублирования на множительном аппарате; проставление индексов, шифров, библиотечных пометок, определение и указание тиража карточек одна карточка 3,2     Групповая обработка документов             Отбор однотипных документов, подлежащих групповой обработке; составление общей характеристики на комплект документов одна группа документов         Количество документов в группе:         31 1 - 9     39,0 32 10 - 15     60,0 33 16 - 30     106,0 34 проверка правильности составления характеристики на комплект документов одна характеристика 13,0     Рекаталогизация (замена каталожных карточек):         35 сверка карточки с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечных пометок одна карточка 17,4     Подготовка к индексированию документов для каталогов:         36 подбор карточки к документу, сверка и вложение в документ одна карточка 0,5 37 ознакомление с документом; установление тематики; распределение по отраслям знания (по тематике) одно название 0,88 38 просмотр иностранных изданий, перевод данных на русский язык одно название 0,37     Систематизация документов:         39 систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомление с документом, проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе одно название 2,6 40 систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании; ознакомление с документом; определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке; проставление индекса на документе одно название 4,7 41 определение авторского знака документа по авторским таблицам одно название 0,62 42 шифровка документа при форматно-инвентарной расстановке: определение формата документа, написание шифра одно название 0,42 43 редактирование классификационного индекса; проверка правильности индекса, авторского знака одно название 0,88 44 составление карточки алфавитно-предметного каталога (на новую тематику); написание на карточке индекса, названия каталога и картотеки, в которых отражаются документы; указание ссылки и отсылки, связи между отдельными рубриками одна карточка 2,0     Предметизация документов:         45 предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу одно название 2,6 46 предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики одно название 4,6 47 составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки одна карточка 1,3 48 редактирование предметной рубрики; проверка правильности предметной рубрики, точности написания одна карточка 0,88     Организация алфавитного каталога:         49 подборка карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог одна карточка 0,36 50 расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог одна карточка 0,36 51 редактирование алфавитного каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек; исправление ошибок одна карточка 0,88 52 написание разделителя для алфавитного каталога, указание буквы, слога один разделитель 0,88 53 расстановка разделителей в алфавитный каталог: подборка разделителей по алфавиту, поиск места разделителя, установка, закрепление стержня один разделитель 0,36     Организация систематического каталога:         54 подборка карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог одна карточка 0,42 55 расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог одна карточка 0,42 56 редактирование систематического каталога: проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке; исправление ошибок одна карточка 0,88 57 анализ систематического каталога: исправление индексов, внесение изменений в алфавитный каталог одна карточка 5,2 58 написание разделителя для систематического каталога: указание наименования раздела, подраздела и других отметок один разделитель 2,6 59 расстановка разделителей в систематический каталог: подборка по индексам, поиск места, установка, закрепление стержня один разделитель 0,42     Организация предметного каталога:         60 подборка карточек по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий одна карточка 0,42 61 расстановка предварительно подобранных карточек в предметный каталог одна карточка 0,42 62 редактирование предметного каталога: проверка правильности ссылок, отсылок, рубрик одна карточка 1,0 63 написание разделителя для предметного каталога, указание рубрики, отсылки, ссылки один разделитель 2,3 64 расстановка разделителя в предметный каталог, поиск места, установка, закрепление стержня один разделитель 0,42     Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации:         65 подборка карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов одна карточка 4,3 66 расстановка предварительно подобранных карточек в каталог одна карточка 0,41 67 редактирование каталога (проверка правильности библиографических описаний, расстановки; исправление ошибок); внесение дополнений и изменений в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника) одна карточка 3,2 68 написание и расстановка разделителей один разделитель 1,3     Организация и ведение электронного каталога:         69 сверка поступивших документов на дублетность в электронном каталоге один документ 1,6 70 приписка продолжающихся изданий в электронном каталоге один документ 1,6     Формирование библиографической записи для электронного каталога; ввод в базу данных; заполнение соответствующих полей: одна запись     71 при наличии макета печатной карточки     0,36 72 при отсутствии печатной карточки     0,42 73 составление аналитической записи     3,5 74 составление добавочных и ссылочных описаний одно описание 0,88 75 редактирование библиографической записи в базе данных АС; внесение изменений одно описание 1,3 76 ввод перечня предметных рубрик арифметико- логических устройств (АЛУ) к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке одна рубрика 0,36

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,13;

- при библиотечной обработке: кинофотофоно документов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10;

- при работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15. на языках стран Азии и Африки - 1,5.

1.4. Работа с фондом

1.4.1. Работа по приему документов

Таблица 4

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при подборе и расстановке кино-, фото-, фонодокументов - 1,2;

- нот, картографических, изоизданий -1,5;

- при работе с документами на иностранных языках - 1,15;

- на языках стран Азии и Африки - 2,0.

1.4.2. Работа по сохранности фонда

Таблица 5

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин 1 2 3 4     Проверка библиотечного фонда:         1 написание контрольного талона на документ: указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения один талон 0,88 2 маркировка контрольных талонов: установка, где учтен данный документ (учетный каталог, инвентарная книга); проставление опознавательного знака один талон 0,26     Подборка контрольных талонов: один талон     3 по инвентарным номерам     0,21 4 по алфавиту фамилий авторов или заглавий     0,31 5 по классификационному индексу     0,52 6 сверка контрольных талонов с инвентарной книгой, отметка проверки на талоне и в книге один талон 0,21 7 сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами, отметка на талоне и в каталоге один талон 0,26 8 анализ формы индивидуального учета; выявление документов, не прошедших проверку один документ 1,3 9 составление карточки на документ, не прошедший проверку один документ 0,83 10 поиск документов, не прошедших проверку, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам один документ 3,6     Составление списка недостающих в фонде документов один список         Количество документов в списке:         11 1     0,78 12 2-10     8,3 13 11-25     19,3     Отбор документов для изъятия из фонда             Просмотр документов на предмет изъятия из фонда: один документ     14 непрофильных     3,1 15 дублетных     1,6 16 устаревших по содержанию     3,1 17 ветхих     0,88 18 малоиспользуемых, неиспользуемых     2,6     Подготовка документов к актированию:         19 подборка документов в партии по причинам изъятия; сверка с книжным формуляром один документ 0,36 20 подборка книжных формуляров на документах в порядке инвентарных номеров, алфавита, журналов - по годам и номерам один формуляр 0,42     Составление списка к акту выбытия (передачи); подсчет общей суммы; оформление акта один акт         Количество документов в списке:         21 1     0,78 22 2-10     7,8 23 11-25     19,3     Подготовка документов в переплет:         24 отбор документов для переплета; проверка состояния документа; заполнение (сверка) книжного формуляра один документ 3,4 25 подборка комплектов, связывание в пачки; оформление документов для передачи в переплет один документ 2,6 26 подготовка документов к восстановлению: подбор документа, аналогичного поврежденному; оформление заказа на копирование один документ 2,6 27 прием заказа после копирования, проверка качества копий, подготовка документа к переплету один документ 0,83 28 прием документов из переплета: сверка поступивших из переплета документов с книжным формуляром; проверка качества переплета; восстановление заглавия; написание шифра на ярлыке, корешке документа один документ 5,2     Подшивка газет и тонких журналов:         29 определение формата, вложение комплекта журналов в папку нужного формата, завязывание; вынесение шифра, названия, года издания, номера журналов на обложку и корешок папки одна папка 13,0 30 раскладка газет по названиям: прокалывание, вложение в картонную обложку (папку), прошнуровка; оформление обложки (название, год, номер, месяц) одна папка 9,4     Мелкий ремонт фонда:         31 подклейка документа, кармашков, ярлыков; восстановление заглавий одна папка 4,2     Реставрация корешков:         32 определение объема работы; удаление старого корешка, подготовка коленкора (обрезка, подклейка); прошивка блока документа, подклейка нового корешка, размещение под пресс один корешок 60     Реставрация страниц:         33 определение объема работы; подклейка фотографий, карт, чертежей; восстановление частей страниц одна страница (стр.) 10     Обеспыливание фонда:         34 обеспыливание фонда с помощью пылесоса; обеспечение рабочего места техническими средствами; проведение обеспыливания; занос технических средств в места хранения одна мерополка 12,0 35 ручное обеспыливание фонда; обеспечение рабочего места техническими средствами; занос технических средств в места хранения одна мерополка 9,4

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при ручном обеспыливании фонда нотных, картографических, изоизданий, диссертаций -1,2;

- при обеспыливании фонда с помощью пылесоса -1,3.

1.4.3. Изучение библиотечного фонда

Таблица 6

Примечание: время проведения инструктажа в норму времени не входит; при работе с документами на иностранных языках к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,15.

1.5. Обслуживание читателей

1.5.1. Работа с читателем

Таблица 7

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Запись читателя в библиотеку:         1 просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство); проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя один читатель 1,7 2 заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета один читатель 2,0 3 ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом один читатель 5,0 4 поиск и расстановка учетно-регистрационных карточек по алфавиту фамилий читателей одна карточка 0,26     Перерегистрация читателей         5 поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя; внесение изменений в них и читательский билет (уточнение анкетных данных, нового читательского номера, даты перерегистрации) один читатель 12,0     Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:         6 набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность, иная информация), код один читатель 6,0 7 осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе, записавшимся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования) один читатель 1,0 8 оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом на основе выданной информации один читатель 0,52 9 выведение на принтер сведений о записавшемся читателе в виде бланка, вырезание бланка и вклейка его в читательский билет один читатель 1,3     Работа диспетчерской службы:         10 прием читательского требования; проверка правильности заполнения требований, уточнение места хранения документов; отметка в диспетчерской сетке, передача требования в книгохранение одно требование 0,73     Выполнение требований потребителей, выдача документов из основного книгохранения:         11 получение требований, регистрация, подборка их по шифрам одно требование 3,0 12 поиск документа, нанесение отметки на требовании, книжном формуляре, диспетчерской сетке одно требование 5,0 13 установление места нахождения ненайденного документа по справочным картотекам, каталогам одно требование 7,0 14 выдача документа из отдела книгохранения потребителю; отметка на книжном формуляре, требовании один документ 2,0 15 принятие документа от потребителя; поиск книжного формуляра, требования; погашение отметки о выдаче один документ 3,0     Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки:         16 оформление заявки на комплект документов, передаваемый в структурное подразделение одна заявка 5,0 17 подбор документов в комплекты; написание второго экземпляра книжного формуляра (индикатора) один документ 40,0     Выдача комплектов документов; отметка на книжном формуляре (индикаторе) даты выдачи, данных подразделения, получающего комплект один документ         Количество документов в комплекте:         18 25     6,8 19 50     13,5 20 200     108,0     Получение комплектов документов от структурных подразделений; поиск книжного формуляра (индикатор); погашение отметки о выдаче, вложение его в документ один комплект         Количество документов в комплекте:         21 25     6,8 22 50     13,5 23 200     108     Обслуживание читателей в читальном зале:         24 проведение консультации, беседы с читателем у каталогов, картотек, книжных полок, информирование читателя о новых поступлениях одна консультация 5,0     Подбор документов в подсобном фонде читального зала; передача на кафедру выдачи: один документ     25 по требованию читателя     2,0 26 по устному запросу     1,7 27 по определенной теме     3,1     Подбор документов по учебной программе на основании макета комплекта документов, выдаваемых студентам; подбор учебников по факультетам, курсам, группам; сверка книжных формуляров с названием книг, инвентарными один комплект         номерами             Количество документов в комплекте:         28 10     2,7 29 20     5,4 30 40     10,8 31 выдача документа: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц; внесение записи на читательском требовании (контрольном листке); вложение в читательский билет, расстановка, отметка книговыдачи один документ 2,0 32 получение документа: сверка его с требованием (контрольным листком); проверка сохранности документа, наличия страниц, внесение отметки о приеме один документ 2,0 33 получение документа, заказанного читателем в отделе книгохранения один документ 0,5 34 передача документа, сданного читателем, в отдел книгохранения один документ 1,0     Отбор и передача документов на копирование: один документ     35 отбор документов (отдельных статей) для передачи на микрофильмирование и копирование один документ 5,0 36 подготовка документов к копированию; оформление заказа; регистрация в учетных формах один документ 3,0 37 получение микрофильма и копии; проверка правильности выполнения заказа один заказ 5,0     Обслуживание читателей на абонементе:         38 подбор документов для рекомендации читателям один документ 5,0     Выдача документов читателю, поиск формуляра читателя, указание срока возврата, проверка наличия страниц; обслуживание: один документ     39 взрослых     2,7 40 детей     3,2 41 проведение беседы с читателем, информирование о новых поступлениях один читатель 5,0     Получение документа от читателя, внесение отметки о приеме; проверка наличия страниц; вложение книжного формуляра; обслуживание: один документ     42 взрослых     1,8 43 детей     5,0 44 продление срока пользования документом; поиск формуляра читателя; внесение отметки о продлении срока пользования один формуляр 3,0     Создание копий документов по запросам читателей:         45 консультация читателей по выбору параметров копирования одна консультация 5,0 46 создание электронной копии с оригинала одна скан-копия 0,15 47 создание бумажной копии с оригинала одна страница 0,15 48 создание копии с микроформ один кадр 0,5 49 печать бумажных копий документов из ЭБ один лист 0,08 50 создание электронной фотокопии с оригинала один кадр 5,0

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при обслуживании читателей кинофотофонодокументами - 1,2;

- нотными, картографическими, изоизданиями - 1,15;

- специальными видами научно-технической литературы и документации - 1,1;

- при работе с документами на иностранных языках - 1,15;

- при работе с документами на языках Азии и Африки - 1,5.

1.5.2. Внутренняя работа

Таблица 8

1.5.3. Внестационарное обслуживание

Таблица 9

1.6. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА)

Таблица 10

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Обслуживание читателей библиотеки по МБА:         1 регистрация читателя, пользующегося МБА один читатель 1,35 2 заполнение бланка-заказа, проставление регистрационного номера, даты один заказ 2,2 3 уточнение указанных читателем сведений о заказанном документе, цели запроса, источника, откуда получены сведения один заказ 1,6     Библиографическая доработка заказа; уточнение библиографических сведений:         4 по справочным изданиям     27,0 5 при помощи автоматизированных средств     0,22 6 проверка наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, области, региона, в том числе по сводным каталогам один документ 10,2 7 направление бланка-заказа с проставленной отметкой (штемпелем) “В городе нет” в отраслевой, универсальный центр или в библиотеку (орган информации) по данным сводных каталогов один заказ 0,27 8 запись сведений о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата) на оборотной стороне бланка заказа одна запись 1,4 9 помещение бланка-заказа в “Картотеку запросов читателей по МБА” за разделитель “Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки” одно требование 0,32 10 прием документа, присланного по МБА; вскрытие бандероли, проверка состояние документа, отметка даты получения и названия библиотеки, выславшей документ, инвентарного номера, срока пользования; перестановка бланка-заказа из раздела картотеки “Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки” в раздел “Полученные по МБА издания” один документ 3,8 11 извещение читателя о получении запрошенного документа и сроке пользования им одно извещение 1,35 12 выдача читателю полученных по МБА документов в читальном зале (в служебном помещении библиотеки); сверка выдаваемого документа с бланком-заказом; проверка наличия страниц и состояния документа; отметка выдачи один документ 1,0 13 прием документа от читателя в читальном зале; сверка документа с частью бланка-заказа, проверка сохранности документа; внесение отметки о приеме; помещение документа в специально выделенное место (закрытый шкаф) один документ 0,5 14 извлечение бланка-заказа из картотеки, запись сведений об отправке издания (дата, номер почтового отправления); перестановка листка из раздела “Полученные по МБА издания” в раздел “Возвращенная литература” один листок требования 1,0 15 подготовка к отправке документов в библиотеку- фондодержатель заказной бандеролью; упаковка бандероли; взвешивание ее; наклеивание марки (если нет централизованной оплаты пересылки); написание адреса; составление описи один документ 3,6 16 работа с отказами один отказ 1,03 17 сообщение в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина) один отказ 1,35     Обслуживание абонентов по МБА             Прием заказов:         18 при отсутствии номера абонента на бланке-заказе проверка по картотеке абонентов, абонируется ли данная организация один отказ 1,0 19 организация абонируется: проставление номера на бланке-заказе; сверка адреса, названия организации, фамилии ответственного по МБА; внесение изменений в карточки один отказ 3,6 20 первичное обращение абонента в текущем году: проставление в карточке года обращения, даты один отказ 3,6 21 оформление абонента (организация ранее не абонировалась): присвоение абоненту номера; заполнение карточки регистрации абонента МБА и разделителя (формуляр); указание полного наименования библиотеки, почтового адреса, телефона, фамилии, имени, отчества ответственного лица, даты открытия и номера абонента один абонент 5,0 22 расстановка регистрационных карточек в картотеку одна карточка 0,32 23 оформление извещения для абонента (стандартное извещение об открытии абонемента); запрос недостающих сведений для картотеки типовым письмом одно извещение 1,6 24 проверка правильности заполнения бланка-заказа, задолженности абонента, проставление на обороте 1-й части бланка-заказа (стр. 2) своего штемпеля и даты получения заказа в рубрике “Служебные отметки библиотекаря” при выполнении и перенаправлении заказа в строке “района, города” один бланк-заказ 3,8 25 передача на участок работы с отказами неправильно оформленных заказов (нет печати, подписи, неразборчиво оформленные, не на языке оригинала) и заказов абонентов-задолжников один бланк 0,43 26 шифровка заказов абонентов; подборка бланков- заказов по алфавиту; проверка наличия документа по каталогу один бланк 2,7 27 подготовка документа к выдаче: сверка документа с бланком-заказом; проверка наличия страниц и состояния документа; проставление на бланке-заказе (лицевой стороне 1-й и 3-й части стр. 1, 5) шифров документа; указание инвентарного номера, количества документов, даты выдачи; на оборотной стороне 2-й части (стр. 3) проставление штемпеля библиотеки с названием и почтовым адресом, указание срока возврата, вложение 2-й части бланка-заказа в выдаваемый документ; проставление номера бандероли внизу один документ 1,4 28 постановка заказа на очередь (в случае занятости издания); абоненту отправка извещения один заказ 1,6 29 передача издания на копирование (при заказе на фрагмент издания: статья из журнала, сборника) один заказ 2,7 30 отправка документов абонентам: упаковка бандероли; взвешивание; наклеивание марки; написание адреса; составление описи один документ 2,5 31 расстановка бланков-заказов (1-я часть) на выданные документы (высланные) в картотеку обслуживания абонентов в раздел “Выданные по МБА издания” один документ 0,32 32 библиографическая доработка невыполненных заказов; уточнение библиографических сведений по справочным изданиям один документ 3,2 33 выявление наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, региона один документ 10,2 34 оформление заказа к перенаправлению в другие библиотеки; указание на оборотной стороне 1 -й части бланка-заказа (стр. 2) причины и даты перенаправления (штемпель “Нет в библиотеке, нет в библиотеках города...”);отметки о проверке по справочным изданиям, сиглы библиотек- фондодержателей по сводному каталогу один заказ 2,7 35 отправка абоненту извещения о перенаправлении запроса с указанием библиотеки, куда он отправлен одно извещение 1,6 36 регистрация отказа в учетных формах; отправка абоненту бланка-заказа (3-ю часть) в случае невозможности выполнения с отметкой о причине отказа в соответствующей рубрике один отказ 3,6 37 прием документа, возвращенного абонентом; получение на почте, вскрытие бандероли; проверка состояния документа; извлечение бланка-заказа из картотеки обслуживания абонентов, указание на нем даты возврата документа, перестановка бланка-заказа один документ 3,2     в раздел “Возвращенная литература”         38 обеспечение контроля за сроками пользования документами: выявление должников, направление напоминаний один документ 1,6     Выполнение работ в АС:         39 формирование базы данных об абонентах по соответствующей форме, ввод информации о новом абоненте один абонент 5,4 40 поиск в базе данных сведений об абонировании организации; внесение изменений один абонент 3,6 41 ввод информации о приеме заказов от абонентов один заказ 0,27 42 ввод информации о перенаправлении заказа, вывод на принтер извещения о перенаправлении заказа один заказ 1,6 43 ввод данных о постановке заказа на очередь; сообщение абоненту один заказ 1,6 44 регистрация выданных абоненту документов, проставление срока возврата один документ 2,7 45 удаление из массива данных о возвращенном документе один документ 0,16 46 обеспечение контроля за сроками возврата документа: поиск и отбор данных в памяти машины о задолжниках; вывод нужной информации на принтер; распечатка списков с указанием адреса абонента один абонент 2,7

1.7. Массовая работа

Таблица 11

Примечание:

- время организации выставок литературы, проведение массовых мероприятий и экскурсий в норму времени не входит;

- к нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при организации выездной выставки - 1,1; при экспонировании на выставке литературы на иностранных языках - 1,6, при работе с документами на языках Азии и Африки - 2,0.

1.8. Справочная и информационная работа

Таблица 12

1.8.1. Справочно-библиографическое обслуживание

Таблица 13

1.8.2. Библиографическое информирование

Таблица 14

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования:         1 определение контингента потребителей информации; разработка заявок для определения информационных потребностей (запросов); рассылка (распространение) заявок; обработка полученных заявок; составление на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов) один потребитель 34,0     Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации:         2 отбор, изучение, анализ отчетных документов; формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах один отчетный документ 24,0 3 распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании одна рубрика 2,7     Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание:         4 анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договора один договор 2300,0     Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ):         5 определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация, индексирование запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку один абонент 34,0     Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ             Выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; распределение отобранных материалов из текущих поступлений по абонентам одно оповещение         Количество просмотренных документов:         6 1 - 2     3,0 7 3 - 4     12,0 8 5 - 10     32,0     Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ             Заполнение бланка-заказа на тиражирование; регистрацию поступивших копий, проверка их качества и экземплярности; заполнение сопроводительной документации одно оповещение         Количество запросов:         9 1 - 2     14,0 10 3 - 4     17,0 11 5 - 7     21,0 12 8 - 10     25,0     Просмотр и отбор документов для ввода в АС             Просмотр массива поступивших документов; отбор документов соответствующей тематики и введение в базу данных АС один документ         Отбор первичных документов:         13 1 - 50     290,0     Отбор вторичных документов:         14 1 - 50     110,0 15 подготовка карточки для рабочих картотек ИРИ одно описание 2,7 16 подготовка трафаретов с карточками ИРИ для тиражирования один трафарет 1,4     Корректировка выходных табуляграмм:         17 основной ряд одна запись 2,7 18 вспомогательный указатель одна запись 1,6 19 редактирование выходных табуляграмм и оформление документов одна запись 4,2 20 разрезка, распечатка подборок на отдельные описания одно описание 1,6     Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи             Обработка и анализ карты обратной связи; внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента; корректировка системы на основе анализа карт обратной связи одна карта         Количество карт:         21 1 - 7     70,0 22 8 - 10     75,0 23 11 -15     80,0 24 16 - 20     85,0     Выдача документов по запросу:         25 выявление и отбор документов (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачи документов в установленном порядке один документ 1,4     Групповое библиографическое информирование:         26 формирование состава группы абонентов один абонент 720,0 27 уточнение темы, согласование источников информации, видов документов одна тема 3,6 28 составление регистрационной карточки одна карточка 1,6     Подборка документов для информации; составление и написание оповещения; отправка оповещения; запись в карточки информации; анализ карты обратной связи одна карточка         Письменно; количество изданий:         29 1 - 5     12,0 30 6 - 10     24,0     Устно; количество изданий:         31 1 - 5     12,0     Оперативное информирование по запросу:         32 формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей один абонент 4,4 33 изучение, классификация запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку один запрос 6,3     Написание обзоров и справок             Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора (справки); подготовка рукописи к печати один авторский (авт.) лист         Обзор (справка) по первичным источникам:         34 на русском языке     5400,0 35 на иностранном языке     7200,0 36 обзор (справка) по вторичным источникам     4100,0     Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений             Отбор новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, кратких аннотаций, рефератов на отобранные источники; подготовка рукописи библиографического обзора один обзор         Количество просмотренных и отобранных документов:         37 1 - 10     400,0 38 11 - 25     450,0 39 26 - 55     500,0 40 56 - 140     600,0     Подготовка бюллетеня новых поступлений             Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотаций, рефератов, их систематизация одна бюллетень         Количество просмотренных документов:         41 1 - 37     60,0 42 38 - 60     90,0 43 61 - 95     180,0 44 96 - 150     320,0 45 151 - 380     960,0     Организация и проведение “Дня информации”:         46 определение темы; составление плана проведения; выявление и доставка документов из соответствующих подразделений библиотеки; просмотр и отбор документов; приглашение специалистов- консультантов; подготовка выставки литературы; оповещение заинтересованных организаций и специалистов; оформление выставки; написание кратких аннотаций; организация сбора заявок на документы, их выдача, консультирование, дежурство библиографов; проведение анализа мероприятия одно мероприятие 640,0     Организация и подготовка “Дня библиографии”, “Дня пособия”:         47 уточнение темы; составление плана; оформление выставки-просмотра; подготовка обзора; подготовка консультации; составление и написание объявления; составление и написание пригласительных писем, их рассылка; приглашение заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично одно мероприятие 1940,0     Организация и проведение “Дня специалиста”             Определение темы “Дня специалиста” с заинтересованными организациями, формы проведения (стационарная, выездная), ответственного за мероприятие в целом; составление плана мероприятия, программы поиска и отбора информационных материалов; подготовка открытых просмотров и тематических выставок литературы по специальности, библиографические обзоры; заказ лекции, кинофильма; оповещение заинтересованных организаций; оформление выставки; организация дежурства библиографов, консультантов- специалистов; обеспечение выдачи изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него; демонстрация выставки; анализ результатов “Дня специалиста” одно мероприятие         Число сопутствующих мероприятий:         48 1 - 2     1940,0 49 3 - 4     2600,0 50 5 - 6     3500,0 51 7 - 8     4600,0

Примечание: время проведения “Дня информации”, “Дня специалиста”, “Дня библиографии” в норму времени не входит.

1.8.3. Информационная работа

Таблица 15

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Подготовка популярных библиографических пособий             Выбор темы пособия; выявление и отбор документов, формирование разделов пособия; аннотирование документов; подборка фактографического материала, иллюстраций; написание текста; составление вспомогательных указателей; консультации у специалистов на различных этапах работы; обсуждение рукописи на заседании научно- методического (редакционного) совета; доработка рукописи по замечаниям; сдача рукописи в печать:         1 составление популярного библиографического указателя, путеводителя, справочника один авт. лист 13500,0 2 подготовка комментариев, примечаний популярно-просветительного характера, не требующих специальных исследований один авт. лист 5400,0 3 подготовка комментариев, примечаний научно- исследовательского характера один авт. лист 10800,0     Подготовка ретроспективных научно-вспомогательных библиографических указателей:         4 выбор темы; создание авторского коллектива; разработка инструктивно-методические материалов; выявление и отбор документов; работа над библиографической записью; аннотирование; библиографическая группировка; составление вспомогательных указателей; обсуждение рукописи указателя на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка по замечаниям; сдача рукописи в печать; составление библиографического указателя по актуальной тематике с хронологическим охватом от 2-х до 5-ти лет и аннотациями, поясняющими названия один авт. лист 9720,0     Составление библиографического указателя по комплексным и межотраслевым проблемам общего и регионального содержания с хронологическим охватом 1-2 года, с аннотациями, поясняющими названия:         5 на русском языке     9720,0 6 с включением от 30% до 40% объема публикаций на иностранных языках     11000,0 7 составление аннотированного библиографического указателя многоотраслевого содержания с хронологическим охватом до 100 лет и более, требующего сплошного просмотра документов, сложных библиографических разысканий, учета всех переизданий публикаций и их характеристики путем сличения текстов один авт. лист 18800,0     Подготовка аналитического обзора             Выявление и отбор документов для обзора; подготовка рубрикатора предмета обзора; изучение и оценка документов; систематизация материала; составление текста аналитического обзора; обсуждение рукописи на заседании научно-методического (редакционного) совета, доработка обзора по замечаниям; сдача в печать: один авт. лист     8 по русским первичным источникам     9720,0 9 по смешанным первичным источникам     10800,0 10 по иностранным первичным источникам     12400,0     Подготовка аналитической справки:         11 Выявление и отбор документов для аналитической справки, изучение, анализ, оценка и систематизация их; составление текста справки один авт. лист 5200,0     Подготовка реферативного обзора             Выявление и отбор документов для реферативного обзора, изучение и анализ их; реферирование источников; систематизация текстов аннотаций; составление текста реферативного обзора; обсуждение обзора на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка обзора по замечаниям; сдача в печать: один авт. лист     12 по русским источникам     5200,0 13 по смешанным источникам     6480,0 14 по иностранным источникам     7300,0     Составление экспресс-информации:         15 выявление и отбор материала по теме, систематизация его и подготовка для печати один авт. лист 3840,0     Составление библиографической записи, аннотации, реферата             Составление библиографической записи: изучение и анализ документа; составление заголовка описания; проверка записи, внесение исправлений одна запись         Количество элементов библиографического описания:         16 1 - 4     3,2 17 5 - 6     5,4 18 7 - 9     6,4     Составление аннотации; изучение и анализ документа, написание текста аннотации: одна аннотация     19 аннотирование книг     270,0 20 аннотирование статей     160,0 21 составление реферата: изучение и анализ документа, на который составляется реферат; написание текста; внесение исправлений один авт. лист 5920,0     Аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий:         22 ознакомление с содержанием издания; составление аналитического описания на статью одна статья 3,6     Поддержка сайта библиотеки и отдельных проектов:         23 верстка страниц сайта, размещение подготовленного материала в соответствующий раздел сайта один авт. лист 300

Примечание: норма времени на составление библиографического пособия дана из расчета работы авторского коллектива.

1.9. Перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки

Таблица 16

Примечание:

- нормы времени предусматривают выполнение переводов с иностранного языка или на иностранный, который у переводчика является основным (по образованию или применению);

- при выполнении переводов с других языков или на другие помимо основного к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,1.

1.10. Исследовательская работа

Таблица 17

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Разработка программы (технического задания) исследования             Обоснование актуальности темы, выявление и обоснование проблемной ситуации, формулирование цели, задач и гипотезы исследования; написание текста одна программа         Исследование носит:         1 Оперативный характер     38250,0 2 пилотажный (разведывательный) характер     21600,0     Разработка методики исследования             Разработка (написание) текста методических документов по проводимому исследованию, апробации составленных документов; уточнение и доработка методического инструментария, составление окончательного варианта документа: одна методика     3 методика проведения исследования, носящего оперативный, эмпирический характер     28000,0 4 методика проведения исследования, носящего пилотажный (разведывательный) характер     15600,0     Разработка инструкции по обработке документации (исходных данных), полученной в ходе исследования: одна инструкция     5 ручная обработка     15600,0 6 машинная обработка     20400,0     Разработка предплановых и плановых документов перспективного характера:         7 разработка концепции основных направлений развития библиотечного дела в регионе на перспективу один авт. лист 13050,0 8 концептуальное обеспечение библиографических изданий; обоснование актуальности темы, читательского и целевого назначения пособия, его структуры (схемы), выработка методических принципов и решений для раскрытия темы; написание текста один авт. лист 11220,0 9 составление прогноза (предплановый документ), связанного с перспективами развития библиотек; написание текста один авт. лист 13050,0 10 разработка целевых программ (для сети библиотек или одной библиотеки); диагностика ситуации, внешних и внутренних влияний на функционирование и развитие библиотек (одной библиотеки); выработка рекомендации, решения; написание текста один авт. лист 15200,0     Составление сводных каталогов книжных памятников:         11 разработка проспекта; выявление документов - книжных памятников; научное описание их; составление справочного аппарата; написание текста один авт. лист 18200,0     Организационная работа по проведению исследования:         12 создание исследовательского коллектива; составление рабочего плана проведения исследования, согласование его с исполнителями; определение площадки (базы) исследования; переписка с ними; проведение инструктажей, семинаров, совещаний, консультаций одно исследование 7140,0 13 библиографическая проработка темы исследования, работа в архивах, изучение нормативно-технической документации, информации об аналогах и других материалов, относящихся к разрабатываемой теме один авт. лист 1200,0     Обработка полученной информации:         14 сбор и обработка информации на основе первичных исходных данных (статистических данных, отчетов, планов, справок, материалов командировок) один авт. лист 7800,0 15 анализ обработанной информации один авт. лист 5200,0     Подготовка материалов по итогам научной работы:         16 написание научного отчета; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы один авт. лист 13200,0 17 написание промежуточного отчета (справки) о ходе исследования один авт. лист 6400,0     Подготовка и написание текста статьи в сборник научных трудов, практическое пособие, профессиональную прессу; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы:         18 статья теоретического характера один авт. лист 15200,0 19 статья прикладного, практического характера один авт. лист 9200,0 20 написание доклада по итогам научного исследования; подготовка рукописей на различных этапах работы один авт. лист 6700,0 21 разработка рекомендации, инструкции по внедрению материалов научного исследования; написание текста; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы один авт. лист 14100,0

Примечание:

- норма времени на составление программ, методик, инструкций дана на исследовательский коллектив;

- часы трудозатрат распределяются между исполнителями в зависимости от их нагрузки;

- в процесс подготовки рукописи к печати входят: сдача рукописи научному редактору, обсуждение в отделе, научном совете, доработка рукописи.

1.11. Методическая работа

Таблица 18

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Подготовка методического пособия, рекомендаций             Принципиально новая разработка темы:         1 изучение темы, выявление и анализ документов по теме, уточнение читательского и целевого назначения пособия, рекомендаций; составление проспекта; написание текста один авт. лист 15300,0     Модификация ранее разработанной темы:         2 выявление и изучение новых документов и накопленный библиотеками опыт по теме пособия, рекомендаций; уточнение проспекта, внесение изменений в структуру текста в соответствии с достижениями библиотечной теории и практики; подготовка рукописи к обсуждению; доработка по итогам обсуждения один авт. лист 8670,0     Разработка документов, регламентирующих деятельность библиотек, положений, инструкций, проектов постановлений, уставов, законодательных актов             Принципиально новая тема:         3 выявление, изучение и анализ действующих документов по теме, написание текста проекта документа, обсуждение, апробация в библиотеках, на заседании научно-методического совета; доработка документа; подготовка к утверждению один авт. лист 17340,0     Модификация ранее разработанного документа:         4 анализ и оценка документа; поиск и отбор новых действующих документов по теме; внесение изменения в текст документа; обсуждение на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; подготовка к утверждению один авт. лист 7650,0     Разработка учетных форм, таблиц, образцов:         5 уточнение предмета, объекта, содержания учетной формы, таблицы, образца; отбор показателей, систематизация их, разработка макета учетной формы, таблицы, образца; обсуждение на заседании научно- методического совета; подготовка к утверждению один авт. лист 7650,0     Составление рекомендаций по внедрению регламентирующих документов в практику:         6 разработка методических рекомендаций, инструкций, планов по внедрению нормативной документации; подготовка рукописи к печати один авт. лист 14025,0     Подготовка письменной консультации, методического письма:         7 выявление и анализ документов по теме; изучение и обобщение опыта работы библиотек; написание текста консультации, методического письма; подготовка к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; сдача в печать один авт. лист 8670,0     Подготовка обзора деятельности библиотек по определенной тематике:         8 уточнение темы обзора; определение хронологических границ; выявление документов, отбор, просмотр и анализ; написание текста; подготовка рукописи к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка рукописи после обсуждения один авт. лист 9180,0     Рецензирование научных, методических, информационных материалов:         9 чтение рецензируемого материала; оценка его в целом, отдельных частей, установление соответствия читательскому и целевому назначению, научным и методическим требованиям один авт. лист 783,0 10 написание рецензии один авт. лист 1305,0     Подготовка лекции, консультации             Разработка плана лекции, консультации, подборка материала, изучение его; составление списка литературы к лекции, консультации; написание текста: одна лекция, консультация     11 первичная лекция     1566,0 12 повторная лекция, с учетом нового материала     313,2 13 первичная групповая консультация     1305,0 14 повторная групповая консультация с учетом нового материала     522,0 15 проведение устной индивидуальной консультации одна лекция, консультация     16 ответ на письмо одно письмо 162,0     Проведение практикумов, стажировок             Практикум (7-10 дней): определение темы, задания, упражнения; составление графика и уточнение сроки проведения занятий: один практикум     17 групповой практикум     2295,0 18 индивидуальный практикум     2160,0     Стажировка (7 - 10 дней): уточнение сроков проведения стажировки; выявление литературы по изучаемому вопросу; составление программы и графика стажировки с учетом состава слушателей; заключение о прохождении стажировки: одна стажировка     19 групповая стажировка     2805,0 20 индивидуальная стажировка     2349,0     Практика студентов высших и средних специальных учебных заведений:         21 подготовка и организация практики студентов (до 30 дней); разработка плана практики, согласование его с руководителем практики (представителем учебного заведения); составление графика посещения структурных подразделений; организация практических занятий; подведение итогов практики; составление характеристики практикантов одна практика 4860,0     Практические занятия:         22 подготовка практического занятия; составление задания по выполнению изучаемого библиотечного процесса, контрольные вопросы, тематический список литературы к заданию; написание тезисов одно занятие 1050,0     Составление учебной программы:         23 определение состава слушателей; составление тематического плана, уточнение порядка изучения; определение последовательности изложения темы, выделение основных вопросов; составление списка литературы по темам программы; написание текста; обсуждение программы на заседании научно- методического совета одна программа 5733,0     Посещение библиотек, выезды в командировки с целью изучения работы и оказания методической помощи:         24 подготовка к командировке; уточнение сроков и цели командировки, ознакомление с имеющимися документами и материалами предыдущих выездов и публикаций в печати; составление программы (плана) командировки одна командировка 574,2 25 составление информационного отчета (справки) о проведенной работе: сведений о месте выезда, целях и сроках командировки, объектах посещения, анализ состояния работы по теме выезда, выводы и предложения в адрес библиотеки один отчет 1050,0 26 составление авансового отчета; заполнение отчетного бланка со всеми приложениями; сдача в бухгалтерию один отчет 40,0 27 подготовка информации по результатам командировки (устно) в секторе, у заведующего отделом, на научно- методическом совете, заседании дирекции одна информация 105,0 28 подготовка отчетного материала по результатам командировки для размещения на сайте одна информация 500,0 29 разработка и составление учебных планов и программ системы дополнительного профессионального образования (ДПО) в отрасли один печатный лист 1200,0 30 составление рабочих программ по вновь вводимым дисциплинам, актуализация действующих программ один печатный лист 1800,0 31 разработка методических материалов по контролю знаний обучающихся; составление документов по планированию учебного процесса один печатный лист 360,0 32 разработка учебно-программной документации для проведения образовательного процесса, методических разработок по применению новых информационных технологий в учебном процессе один печатный лист 1800,0 33 разработка нормативных документов, регламентирующих все виды образовательной деятельности в библиотеке один документ 3600,0 34 составление и подготовка к изданию учебных программ, пособий, самостоятельно или совместно с другими подразделениями библиотеки один печатный лист 1800,0 35 участие в специализированных советах библиотеки: подготовка для профессиональной печати публикаций и материалов выступлений на конференциях один доклад одно сообщение 2400.0 1200.0 36 подготовка к обсуждению учебных программ ДПО к заседаниям Ученого совета одно заседание 2400,0 37 составление калькуляции цен на платные услуги один документ 120,0 38 организация платного обучения по договорам на оказание платных образовательных услуг с юридическими и физическими лицами один документ по факту затраченного, времени 39 подготовка документов к лицензированию и аккредитации, связанные с реализацией библиотекой образовательных программ ДПО один документ 12000,0 40 подготовка материалов для занятий в дистанционной форме один час занятий 240,0 41 подготовка учебных и учебно-методических материалов для их размещения в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и их своевременное обновление одна программа 1800,0 42 организация учебного процесса для обучающихся по программам профессиональной переподготовки библиотечных кадров: организация образовательного процесса, учебно-методическая работа; научно- методическая работа одна программа 42420,0 43 организация учебного процесса для обучающихся по программам повышения квалификации библиотечных кадров: организация образовательного процесса, учебно-методическая работа; научно-методическая работа одна программа 21210,0

Примечание:

- к норме времени при составлении документов, регламентирующих деятельность республиканских, краевых и областных библиотек, применяется повышающий коэффициент 1,15;

- время проведения лекции, консультации, практикумов, стажировок, практики, пребывания в командировке и проведения информации по ее результатам в норму времени не входит.

1.12. Работы научно-организационного характера

Таблица 19

Примечание:

- при проведении мероприятий на международном уровне к норме времени применяется повышающий коэффициент 2,0, на федеральном уровне - 1,85;

- в норму времени не входит время проведения конференции, семинара, методического дня, заседания “круглого стола” и время, связанное с изданием материалов конференции, семинара.

1.13. Редактирование рукописей

Таблица 20

Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,1.

1.14. Вспомогательно-техническая работа

Таблица 21

Примечание: при наборе текста на компьютере с латинским шрифтом к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,3.

1.15. Работа по организации труда и управлению

Таблица 22

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Планирование работы             Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение: один плана     1 плана библиотеки     6240,0 2 плана комплекса / управления     4800,0 3 плана отдела, сектора     2740,0 4 индивидуального плана     370,0     Ежедневный учет работы в структурных подразделениях:         5 статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей одна запись 2,8 6 статистический учет книговыдач, посещений одна запись 8,6 7 учет информационно-библиографической работы по установленной форме одна запись 2,7 8 учет выполненных справок одна запись 2,7     Ежедневный учет абонентов, пользующихся программами МБА:         9 статистический учет абонентов, пользующихся МБА одна запись 2,7 10 статистический учет полученных заказов, выданных документов одна запись 9,8 11 статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки одна запись 2,7 12 запись итогов работы в “Дневник работы” подразделения библиотеки одна запись 3,2 13 индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря одна запись 15,0     Сводный статистический учет по библиотеке             Число читателей, книговыдач, посещений; подведение итогов статистических данных по библиотеке: одна запись     14 месяц     528,0 15 квартал     792,0 16 год     1080,0     Статистический учет в режиме АС:         17 ввод статистических данных с контрольного листа один лист 0,16 18 сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений) одна таблица 0,27     Подведение итогов статистических данных по библиотеке: одна таблица     19 месяц     0,27 20 квартал     0,27 21 год     0,27     Составление отчетов:         22 прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей один документ 60,0     Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменений за год, написание текста, представление на согласование и утверждение: один отчет     23 отчет библиотеки за год     3980,0 24 отчет отдела, сектора за год     1320,0 25 индивидуальный отчет за год     586,0     Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг: один отчет     26 за месяц     510,0 27 за квартал     840,0     Отчет перед читателями и населением:         28 определение срока проведения отчета, повестки дня, оповещение о дне отчета читателей, населения, выпуск стенгазеты, оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации одно мероприятие 1580,0     Подготовка производственных совещаний             Определение повестки дня, круга участников, подготовка справки, других мероприятий, проекта решения, оповещение участников совещания, подготовка помещения: одно совещание     29 совещание работников библиотеки     320,0 30 совещание работников отдела     264,0 31 совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года одно совещание 27,0 32 оперативное совещание (для решения текущих производственных задач) одно совещание 60,0     Организационно-оперативная работа:         33 документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков один документ 360,0 34 обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы одно задание 15,0 35 обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, заместителя директора, зав. отделом один документ 15,0 36 заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями один договор 840,0 37 составление калькуляции цен на платные услуги один документ 3340,0 38 выписывание счета, квитанции один документ 13,4 39 сверка оплаты счетов один документ 13,8     Делопроизводство:         40 прием и регистрация входящей корреспонденции один документ 15,0 41 копирование / сканирование документов один документ 15,0 42 отправка / получение факсовых копий документов один документ 30,0 43 обеспечение контроля за своевременным исполнением документа один документ 15,0 44 систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел один документ 30,0     Работа в режиме АС:         45 регистрация входящей корреспонденции: одна карточка 15,0 46 обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки; ввод в нее информации об исполнении одна запись 7,0 47 решение хозяйственных вопросов (подача заявок на устранение неисправностей рабочих помещений, заказ и получение канцелярских товаров и других материалов со склада) один вопрос 30,0     Взаимодействие между структурными подразделениями:         48 составление запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок один документ 20,0 49 подача запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок в печатной форме один документ 25,0 50 подача запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок в электронной форме один документ 10,0 51 обеспечение контроля за исполнением запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок один документ 40,0

Примечание: время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.

2. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в государственных (муниципальных) библиотеках (на основе автоматизированных систем управления процессами)

2.1. Комплектование фондов

Таблица 23

2.2. Библиографическое описание и индексирование документов

Таблица 24

2.3. Работа с каталогами

Таблица 25

2.4. Работа с фондом

Таблица 26

2.5. Обслуживание иногородних абонентов в центре дистанционного образования (ЦДО) и МБА

Таблица 27

2.6. Справочно-библиографическое обслуживание

Таблица 28

Примечание: при работе с документами на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского, к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,15.

2.7. Нотные издания и звукозаписи

Таблица 29

2.8. Работа с литературой по библиотековедению, библиографоведению и книговедению

Таблица 30

2.9. Обработка оптических компакт-дисков в образовательных электронных ресурсах (ОЭР)

Таблица 31

2.10. Работа с читателями

Таблица 32

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Запись пользователя в библиотеку, работа с читателем в читальном зале:         1 подготовка рабочих мест пользователей и обслуживающего персонала: проверка технического состояния сетевого обеспечения и парка вычислительной техники; включение ПК один ПК 2,0 2 принятие мер по ликвидации сбоев в работе ПК, в работе сети, отсутствия доступа к базе данных пользователей; информирование соответствующих служб о сбоях; проверка неисправной техники; фиксация сбоев в тетради учета с указанием характера неисправности и времени начала сбоя; после устранения неполадки отметка времени её устранения один сбой 10,0 3 просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство), проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя один читатель 3,0 4 заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета один комплект 5,0 5 ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом один читатель 6,0 6 подбор и расстановка по номерам билетов, алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационных карточек одна карточка 2,0 7 осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе как нарушителе, (лишен права пользования); ведение (и регулярный просмотр) картотеки читателей-нарушителей один читатель 0,5     Перерегистрация читателей:         8 поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя; внесение изменений в них и в читательские билеты (уточнение анкетных данных, нового читательского номера, даты перерегистрации) с ведением картотеки научных тем и текущих изменений (получение званий, публикации, дары) одна карточка 2,0     Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:         9 съемка фотокамерой для читательского билета один посетитель 0,5 10 оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом, на основе выданной информации один посетитель 0,4 11 выдача на принтер сведений о записавшемся читателе в виде читательского билета один посетитель 0,4 12 набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность), код, номер читательского билета; фотосъемка один посетитель 2,0 13 осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования) один посетитель 2,0 14 оформление читательского билета с номером и сроком пользования читательским билетом на основе выданной информации один билет 1,0 15 выдача на принтер сведений о записавшемся читателе проведение радиочастотной идентификации читательского билета; проведение денежного взаиморасчета с пользователем через кассу один посетитель 5,0     Удаленная запись: один посетитель     16 сверка данных регистрационной карточки, сканированных копий с паспорта и другими документами пользователя и подтверждение заявки     2,0 17 оформление договора-оферты на предоставление доступа к электронным ресурсам библиотеки     3,0 18 набор на клавиатуре данных, для заполнения договора, вывод договора на принтер, подпись лица, заключавшего договор         19 оформление входа-выхода читателя из библиотеки: сканирование постоянного читательского билета, выдача контрольного листка один посетитель 2,0     Выполнение требований пользователей, выдача документов из специализированного фонда:         20 получение требования на документ из основного хранения, проверка правильности заполнения требования, регистрация одно требование 1,0 21 разбор требований по ярусам, рассылка по пневмопочте одно требование 10,0 22 получение требования на документ; проверка правильности заполнения требования; регистрация, доработка требования; подбор по шифрам в специализированном фонде одно требование 10,0 23 подготовка и оформление отказов и перенаправлений; отправка требований с отказами и перенаправляемыми требованиями одно требование 5,0 24 поиск документа в фонде, отметка на требовании, книжном формуляре, диспетчерской сетке один документ 5,0 25 транспортировка / доставка издания из фонда в читальный зал один документ 8,0 26 транспортировка / доставка издания из фонда в читальный зал (удаленное хранилище)     45,0 27 установка места нахождения ненайденного документа по базам и банкам данных, справочным картотекам, каталогам один документ 5,0 28 выдача документа из специализированного фонда читателю; отметка на книжном формуляре / требовании; запись документов в читательскую карточки (вкладной лист); отметка в книге заказов; отметка о выдаче в автоматизированной системе (изменение статуса издания) путем считывания штрих-кода документа один документ 1,5 29 приём документа от читателя; поиск контрольного листка пользователя, требований; проверка сохранности документа; погашение отметки о выдаче на контрольном листке пользователя; погашение выдачи в автоматизированной системе (изменение статуса издания) путем считывания штрих-кода документа один документ 1,5 30 выдача документа из экспозиции музея книги (МК) сотруднику сектора хранения для выдачи читателю; снятие витрины с охраны по звонку на пульт охраны; вскрытие витрины; выемка книги из витрины; закрытие витрины; постановка витрины на охрану; фиксация выдачи в “Журнале выдачи” материалов из экспозиции МК один документ 40,0 31 принятие документа от читателя; поиск записи в “Журнале выдачи”; погашение отметки о выдаче; снятие витрины с охраны по звонку на пульт охраны; вскрытие витрины; возврат книги в витрину (монтаж); постановка витрины на охрану один документ 30,0 32 прием требований от читателей в Научно- исследовательском отделе рукописей (НИОР), проверка качества их заполнения; роспись в книге регистрации требований один раз в день 30,0 33 ознакомление с требованием, уточнение места хранения по топографическому указателю; выемка единиц хранения (ед.хр.) из картона, размещение в картоне карты-заменителя; проверка соответствия шифра и заголовка на обложке и в требовании; проверка физического состояния ед.хр.; оформление листа использования, заполнение книги выдачи единица хранения 3,0 34 проверка листажа ед.хр. при выдаче, установление наличного листажа с записью в заверительном листе и на обложке, отметка в заверительном листе о проверке один лист 0,2 35 проверка листажа при выдаче с переоформлением заверительного листа с указанием всех особенностей хранящихся в ед.хр. документов один лист 0,3 36 проверка листажа после возвращения ед.хр. из читального зала (43) или от сотрудников; для ОЦ, фото, автографов, коллекционных документов - обязательна один лист 0,2 37 нумерация и перенумерация листов при выдаче ед.хр. для использования с составлением развернутого заверительного листа с вынесением всех особенностей документов один лист 0,3 38 шифровка обложек ед.хр.; сверка заголовка ед. хр. с описью; проставление штампа НИОР и его заполнение единица хранения 2,2 39 оформление обложек (от руки): разлиновка поверхности обложки; написание на обложке наименования фонда, заголовка ед.хр., крайних дат, количества листов и документов в соответствии с описью единица хранения 6,0 40 прием и транспортировка ед.хр. из 43 в хранилище и из хранилища в 43 единица хранения 15,0

2.11. Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки

Таблица 33

2.12. Обслуживание пользователей документами в читальном зале, зале с гибридным обслуживанием, зале электронных ресурсов, зале “Интернет”, зале специализированного отдела. Прием заказов по телефону из города

Таблица 34

2.13. Внутренняя работа

Таблица 35

2.14. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА). Обслуживание по международному межбиблиотечному абонементу (ММБА)

Таблица 36

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Прием заказов:         1 регистрация абонентов в автоматизированной системе один заказ 10,0 2 прием заказов от зарубежных абонентов в автоматизированной системе: распечатка бланка- заказа; шифровка один заказ 5,0 3 оформление заказов по циркуляции один заказ 5,0 4 получение документов; обработка в автоматизированной системе один документ 5,0 5 работа с отказами: изменение статуса в системе, указание причины отказа, извещение абонента об отказе один отказ 3,0     Выдача документов:         6 оформление документов к выдаче один документ 5,0 7 отправка: взвешивание бандеролей; наклеивание адресной этикетки и штрих-кода; проставление печатей; упаковка один бандероль 7,5 8 составление международного списка (5 экземпляров) один список 6,0 9 оформление документов для таможни один документ 5,0 10 составление списка названий, отправляемых документов один список 10,0 11 работа с задолженностью: сообщение абоненту о задержке документа; работа с листами задолженности одно письмо 5,0     Обслуживание читателей по МБА (международный абонемент):         12 прием заказов: проставление номера библиотеки, куда направляется заказ, номер заказа; печать бланка-заказа один заказ 5,0 13 отправка заказов в международные библиотеки один заказ 7,0 14 работа с отказами один заказ 3,0 15 получение документов для читателей: оформление карточки, количество полученных экземпляров; проставление даты возврата; заполнение декларации для читателя один документ 15,0 16 возврат документов из ЧЗ: проверка всех пунктов декларации; передача документов на отправку один документ 5,0 17 отправка: взвешивание бандеролей; наклеивание адресной этикетки и штрих-кода; проставление печатей; упаковка один бандероль 7,5     Обслуживание читателей библиотеки по МБА:         18 получение заказа из читального зала один заказ 3,0 19 заполнение бланка-заказа; проставление регистрационного номера, даты один бланк 2,0 20 уточнение указанных читателем сведений о заказанном документе, цели запроса, источника, откуда получены сведения один документ 3,0 21 библиографическая доработка заказа; уточнение библиографических сведений; учёт полученных и отработанных требований один заказ 20,0 22 проверка наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, области, региона, страны, мира, в том числе по сводным каталогам один документ 8,0 23 заказ издания по электронной почте, заполняется электронный бланк или в виде произвольного письма один документ 7,0 24 запись сведений о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата) на оборотной стороне бланка-заказа один заказ 3,0 25 помещение бланка-заказа в “Картотеку запросов читателей по МБА” за разделителем “Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки” один бланк 1,0 26 получение документа от читателя в читальном зале; сверка документа с бланком заказа, проверка сохранности документа, внесение отметки о передаче в соответствующий отдел в книге регистрации; получение документа, присланного по МБА; распечатка бандероли, проверка состояния документа, отметка даты получения и названия библиотеки, выславшей документ, инвентарного номера, срока пользования; перестановка бланка- заказа из раздела картотеки “Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки” в раздел “Полученные по МБА издания” один документ 5,0 27 выдача полученных по МБА из читального зала; сверка выдаваемого документа с бланком-заказом; проверка наличия страниц и состояния документа; отметка выдачи один документ 1,0 28 передача издания после возврата из читального зала на микрофильмирование (м/ф) одно издание 5,0 29 возврат издания после микрофильмирования, проставление шифра м/ф одно издание 5,0 30 подготовка к отправке документов в библиотеку- фондодержатель заказной бандеролью; упаковка бандероли, взвешивание ее, наклеивание марки (если нет централизованной оплаты пересылки); написание адреса, составление описи один заказ 12,0 31 работа с отказами - при получении от библиотеки- фондодержателя извещения об отказе или задержке выполнения запроса: установка бланка заказа с указанием причины и даты отказа в картотеку “Отказы по МБА” один заказ 6,0 32 сообщение в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина) один отказ 2,0     Обслуживание абонентов по МБА:         33 получение заказа: абонент обратился в текущем году впервые: проставление в карточке года обращения, даты один отказ 0,5 34 оформление абонента (организация ранее не абонировалась): регистрация абонента в автоматизированной системе; заключение договора; согласование с юридическим отделом один абонент 12,0 35 расстановка регистрационных карточек в картотеке одна карточка 8,0 36 доставка требований в специализированные фонды одно требование 10,0 37 доставка и возврат документов в специализированные фонды один документ 10,0 38 шифровка заказов абонентов, подбор бланков-заказов по алфавиту, проверка наличия документа по каталогу один заказ 4,0 39 отправка документа абонентам: упаковка бандероли, взвешивание, наклеивание марки, написание адреса; составление описи, транспортировка в группу отправки один заказ 12,0 40 библиографическая доработка невыполненных заказов; уточнение библиографических сведений по справочным изданиям; учёт полученных и отработанных заказов один заказ 20,0

2.15. Работа с постоянной экспозицией Музея книги

Таблица 37

Примечание: работы описывают комплектование, учет, сохранность некнижных материалов Музея книги.

2.16. Справочная и информационная работа

Таблица 38

2.17. Экскурсионная деятельность

Таблица 39

2.18. Проект “Антиплагиат”

Таблица 40

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Оформление и учет документов для оказания услуг:         1 получение и проверка договоров, заключенных с физическими лицами, читателями библиотеки, по оказанию услуг, связанных с использованием электронных ресурсов (ЭР) и электронных библиотек ОБ) один документ 60,0 2 выгрузка реестра из автоматизированной системы по сформированным договорам, заключенным с физическими лицами, читателями библиотеки, по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один реестр 15,0 3 сверка данных по поступившим договорам, заключенным с физическими лицами, читателями библиотеки, по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, с реестром, выгруженным из автоматизированной системы одна сверка 40,0 4 прием заявки от юридического лица на заключение договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 15,0 5 подготовка текста договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 15,0 6 согласование договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 300,0 7 регистрация договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 60,0 8 заполнение требования на оформление финансового документа к договору по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 30,0 9 проверка оформленного финансового документа к договору на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 15,0 10 подписание документа по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 960,0 11 внесение в реестры учета первичных данных о договоре по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 30,0 12 сканирование оформленного документа на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 30,0 13 отправка по электронной почте юридическому лицу сканированной копии документа на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ одно сообщение 40,0 14 подготовка текста документа о внесении изменений в заключенный договор на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 60,0 15 подготовка текста ценового предложения на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 60,0 16 подготовка текста акта к договору об оказании услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 60,0 17 проверка данных на официальном сайте государственных закупок о проведении торговой закупки на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ одна закупка 20,0 18 сохранение документации с официального сайта государственных закупок по объявленной торговой закупке на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один файл 15,0 19 проверка документации торговой закупки на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 40,0 20 подготовка заявки для участия в объявленной торговой закупке на официальном сайте государственных закупок по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ одна заявка 150,0 21 визирование заявки в соответствии с регламентом библиотеки один документ 360,0 22 подготовка текста договора для оформления по окончанию торговой закупки на официальном сайте государственных закупок по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 70,0 23 размещение заявки на официальном сайте государственных закупок одна заявка 40,0 24 участие в торговой закупке на официальном сайте государственных закупок по регламенту электронной площадки одна закупка 120,0 25 подготовка текстов документов в соответствии с требованиями регламента проведения торговой закупки по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 360,0 26 формирование платежного документа в бухгалтерской программе по требованию на оформление финансового документа к договору по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 30,0 27 вывод на печать из бухгалтерской программы сформированного платежного документа один документ 7,0 28 передача пакета платежных документов на подписание в бухгалтерию один пакет 30,0 29 формирование ежедневного отчета о работе по проекту и выполнении услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 60,0 30 контроль сроков выполнения услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 30,0 31 контроль исполнения финансовых обязательств по договору на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 30,0 32 сверка исполнения обязательств по заключенным договорам на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 60,0 33 корректировка данных в реестрах учета об исполнении условий договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 40,0 34 направление юридическому лицу сообщения по электронной почте об исполнении условий договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ одно сообщение 30,0 35 формирование пакета документов для направления юридическому лицу почтовым отправлением один пакет 40,0 36 выдача оригиналов заключений и комплектов документов заказчикам на руки один документ 60,0 37 подготовка комплекта документов по договорам с полностью выполненными обязательствами оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, для передачи в бухгалтерию один комплект 60,0 38 составление реестра комплектов документов, хранящихся в архиве и / или передаваемых в бухгалтерию один реестр 60,0 39 составление и оформление архивной папки оригиналов документов одна папка 30,0 40 создание архивной электронной копии документов с полностью выполненными обязательствами оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, передаваемых в бухгалтерию один документ 40,0 41 передача документов в бухгалтерию по реестру комплектов документов один реестр 40,0 42 формирование отчетов о результатах работы по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ один документ 1200,0     Информационная поддержка пользователей по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ:         43 телефонные консультации по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, для юридических и физических лиц один звонок 40,0 44 составление сообщений в ответ на входящие электронные письма по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ одно сообщение 180,0 45 формирование списка клиентов для проведения массовой рассылки по электронной почте по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ одна рассылка 1920,0 46 подготовка документов для проведения массовой рассылки по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ одна рассылка 600,0 47 проведение массовой рассылки по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ одна рассылка 90,0     Осуществление услуги предоставления доступа к ЭР и ЭБ:         48 регистрация новых / активация / деактивация ранее работающих юридических / физических лиц в автоматизированной системе одна запись 30,0 49 формирование сообщения представителю юридического лица с данными для активации доступа к ЭР и ЭБ одно сообщение 30,0 50 контроль за оказанием услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, для юридических и физических лиц с ЭР и ЭБ, включая мониторинг нарушения правил оказания услуг одно юридическое / физическое лицо 60,0 51 корректировка данных о юридических лицах в автоматизированной системе одна запись 30,0 52 внесение изменений в список юридических лиц, размещенный на сайте проекта одна запись 30,0     Осуществление услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ:         53 внесение в реестр учета первичных данных о поступившем документе на оказание услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ один документ 15,0 54 корректировка данных в реестре учета об этапах выполнения заказа по оказанию услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ один документ 15,0 55 распределение документов по экспертам для оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ один документ 40,0 56 передача документа эксперту для оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ один документ 15,0 57 получение и обработка экспертом документа на оказание услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ один документ 40,0 58 изучение экспертом структуры, состава, содержания документа для оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ один документ 180,0 59 проверка экспертом документа на наличие приемов, препятствующих распознаванию текста автоматизированной системой и оказанию услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ один документ 180,0 60 проведение экспертом первичной проверки документа с использованием автоматизированной системы один документ 60,0 61 обработка экспертом отчета автоматизированной системы о первичной проверке документа с целью исключения корректных заимствований один документ 480,0 62 анализ экспертом некорректных заимствований, обнаруженных в документе один документ 600,0 63 анализ справочно-библиографического аппарата документа, включая сверку источников, указанных в списке литературы один документ 480,0 64 формирование текста экспертного заключения по итогу проведенной проверки документа с учетом данных отчета автоматизированной системы один документ 120,0 65 проверка текста заключения на предмет соответствия установленным требованиям к результату оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ один документ 15,0 66 анализ содержания результатов проверки, указанных в заключении, корректировка формулировок один документ 60,0 67 вывод на печать итоговой формы заключения по результату проведенной проверки документа с учетом данных отчета автоматизированной системы один документ 15,0 68 подписание заключения один документ 240,0 69 сканирование оформленного заключения один документ 30,0 70 корректировка в реестрах учета данных о выполнении обязательств по договору и оказанию услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ один документ 40,0 71 составление дополнения к заключению по результату оказания проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ одно письмо 120,0 72 73 сбор и обработка статистических данных по проектам с использованием ЭР и ЭБ один запрос 240,0 74 проведение проверки качества файлов в ЭБ один файл 40,0 75 загрузка файлов для включения в ЭБ с простановкой признака доступа один файл 30,0 76 резервное копирование файлов ЭБ одно копирование 60,0

2.19. Оказание услуг удаленным пользователям, в том числе читателям библиотеки, посредством онлайновых автоматизированных сервисов (ОлАС)

Таблица 41

3. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в специализированных библиотеках для инвалидов по зрению

Нормы труда разработаны на основные виды работ, выполняемых в специализированных библиотеках для инвалидов по зрению: комплектование и учет библиотечного фонда; библиотечная обработка документов; организация и ведение каталогов, формирование баз данных, в том числе баз данных звуковых файлов; работа с фондом и обеспечение его сохранности; стационарное и внестационарное обслуживание пользователей; массовая, справочная и информационная работа; научно-методическая и редакционно-издательская работа; выпуск малотиражных изданий специальных форматов.

При выполнении работ слабовидящими и незрячими специалистами действуют поправочные коэффициенты: для слабовидящих - 1,5; для незрячих - 2,0.

3.1. Комплектование библиотечного фонда

Таблица 42

3.2. Прием, выбытие и учет документов

Таблица 43

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Прием поступивших документов:         1 прием документов по сопроводительным документам (накладная, акт); подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий, экспедиционным номерам; сверка с сопроводительным документом; проставление цены на документе, подсчет числа экземпляров, общую стоимость одна партия 5,0     Прием документов без сопроводительных документов:         2 подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий; проведение оценку документов один документ 10,0 3 составление акта на прием документов один акт 5,0 4 проставление штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа на бумажном носителе, каждом контейнере “говорящей” книги на кассетах, контейнерах флеш-карт, оптических и жестких дисков один документ 0,6     Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования:         5 сверка поступившего документа с карточкой из картотеки текущего комплектования; поиск карточки, выполнение на карточке отметок одна карточка 1,0 6 установление карточки за разделитель “Выполненные заказы” одна карточка 0,5     Работа в автоматизированном режиме:         7 создание в БД АС записи о новой организации- поставщике одна запись 2,0 8 поиск записи в БД “Заказ”; внесение отметок о выполнении заказа одна запись 0,6 9 проверка на дублетность поступивших документов в БД АС один документ 2,0 10 регистрация новых поступлений в БД АС один документ 3,0 11 подписка на продолжающиеся издания; выполнение в регистрационной карточке библиотечных отметок одно название 2,0 12 корректировка записей в БД АС; вывод записи на экран; внесение изменений одна поправка 0,3     Прием и регистрация журналов и газет:         13 подборка журналов и газет по алфавиту названий; поиск регистрационной карточки в картотеке подписных периодических изданий; отметка номера, даты получения документа один документ 1,0 14 проставление штемпеля на журнале, газете один документ 0,5     Работа в автоматизированном режиме:         15 отметка о регистрации периодических изданий в БД АС (номер, количество экземпляров, отдел хранения) одна запись 0,5     Ведение книги суммарного учета:         16 выделение документов по видам, отраслям знания; подсчет числа документов; запись результатов подсчета по установленной форме в книге суммарного учета (КСУ) одна партия 10,0 17 подсчет постранично по позициям данных КСУ; перенесение итоги на следующую страницу одна позиция 2,0 18 сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии один документ 2,0 19 оформление сопроводительных документов (накладная, акт) для передачи в бухгалтерию один документ 15,0     Работа в автоматизированном режиме:         20 ввод статистических данных КСУ в БД АС (год, номер КСУ, номер сопроводительного документа, источник комплектования, источник финансирования, число названий, число экземпляров, тип изданий, сумма) одна партия 6,0 21 распечатка КСУ на принтере одна страница 1,0     Ведение инвентарной книги:         22 оформление инвентарной книги; нумерация страниц, проставление номера в инвентарной книге одна страница 1,0 23 запись документов по установленной форме в инвентарную книгу; внесение библиографических сведений на новые поступления; проставление инвентарного номера на документе, идентификационного (системного) номера на жестком диске один документ 10,0     Работа в автоматизированном режиме:         24 создание библиографической записи на поступивший документ в “Инвентарной книге” БД АС один документ 15,0 25 распечатка инвентарной книги на принтере одна страница 1,0     Выбытие документов:         26 составление годового плана на выбытие; указание квартала, подразделения, вида документов, количество один план 2160,0     Составление актов списания:         27 прием формуляров, списков выбывших документов от структурных подразделений; регистрация акта один акт 10,0 28 поиск по инвентарному номеру библиографической записи в электронном каталоге; определение коэффициента цены, года поступления и внесение для списания дополнений в библиографическую запись одна запись 0,5 29 при отсутствии записи в электронном каталоге введение всех для формирования библиографической записи сведений с формуляра или из списка акта одна запись 3,0 30 внесение записи в акте списания к инвентарному номеру документа номера выбывшей книги из комплекта рельефно-точечного документа одна запись 0,2 31 проверка инвентарных номеров, года поступления, коэффициента цены выбывшего документа одна запись 3,0 32 распечатка списка выбывших документов в алфавитном порядке для удаления инвентарных номеров и изъятия карточек из системы карточных каталогов библиотеки одна запись 3,0 33 запись о выбывших из действующих фондов библиотеки документах в соответствующих графах 2-й части КСУ (дата, номер акта, количество, сумма, содержание, причины выбытия) одна запись 3,0 34 исключение документа по акту из учетных форм (инвентарной книги) один документ 4,0 35 погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе один документ 0,5 36 подшивка актов один акт 0,5

Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,2.

3.3. Библиотечная обработка документов

Таблица 44

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при составлении библиографического описания на документе, на титульном листе, на которых частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,2;

- при библиотечной обработке нотных изданий - 1,5;

- при работе с документами на иностранных языках - 1,2.

3.4. Организация и ведение каталогов

Таблица 45

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Организация алфавитных каталогов (плоскопечатных книг, нот, грампластинок):         1 подборка карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки одна карточка 0,2 2 расстановка предварительно подобранных карточек одна карточка 0,3 3 редактирование каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек, исправление ошибок одна карточка 0,5 4 написание разделителя для каталога, указание буквы, слога один разделитель 0,6 5 расстановка разделителей в каталоге; подборка разделителя по алфавиту; поиск места разделителя; проставление разделителя один разделитель 0,3 6 проверка расстановки разделителей; исправление ошибок один разделитель 0,3     организация систематического каталога плоскопечатных книг         7 подборка карточек по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки одна карточка 0,3 8 расстановка предварительно подобранных карточек одна карточка 0,3 9 редактирование каталога; проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправление ошибок одна карточка 1,0 10 реклассификация каталога; исправление индексов, внесение исправлений в алфавитный каталог одна карточка 6,0 11 написание разделителя для каталога; указание наименования раздела, подраздела и иных разделителей один разделитель 0,5 12 расстановка разделителей в каталог; подборка по индексам, поиск места, постановка разделителя один разделитель 0,3 13 проверка расстановки разделителей, исправление ошибок один разделитель 0,3     Организация систематических каталогов (“говорящих” и рельефно-точечных книг, книг по музыке и нотным изданиям рельефно-точечного шрифта):         14 подборка карточек, оформленных двумя шрифтами (плоскопечатным и рельефно-точечным), по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки одна карточка 1,0 15 расстановка предварительно подобранных карточек, оформленных двумя шрифтами одна карточка 4,0 16 редактирование каталога; проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке карточек, исправление ошибок одна карточка 0,5 17 реклассификация каталога; исправление индексов, внесение исправлений в алфавитный каталог одна карточка 6,0 18 написание разделителя для каталога; указание наименования раздела, подраздела один разделитель 1,0 19 расстановка разделителей в каталоге; подборка по индексам, поиск места, постановка разделителя один разделитель 0,3 20 проверка расстановки разделителей, исправление ошибок один разделитель 0,3     Работа с макетом плоскопечатной каталожной карточки:         21 прочитывание незрячему работнику текста плоскопечатной карточки одно название 12,0 22 внесение в макет плоскопечатной карточки библиографической записи рельефно-точечным шрифтом одно название 12,0 23 перенесение данных о файлах с жесткого диска на каталожные карточки одно название 4,0 24 редактирование элементов библиографической записи, выполненной рельефно-точечным шрифтом; исправление ошибок одна запись 0,3     Организация топографического каталога:         25 подборка карточек по структурным подразделениям (отделам-фондодержателям) одна карточка 0,2 26 подборка карточек по инвентарным номерам одна карточка 0,2 27 расстановка предварительно подобранных карточек одна карточка 0,2 28 редактирование каталога; проверка правильности расстановки карточек и разделителей; исправление ошибки одна карточка 0,3 29 написание разделителя для каталога; постановка разделителя в каталог один разделитель 0,3     Изъятие из карточных каталогов (алфавитного, систематического, топографического) карточек на исключенные из библиотечного фонда документы:         30 регистрация акта на списание в книге учета один акт 3,0 31 поиск карточки (основной, добавочной); зачеркивание списываемого инвентарного номера, инвентарного номера списываемой книги из комплекта рельефно-точечного шрифта (РТШ) в соответствующем инвентарном номере; удаление карточки одна карточка 1,5 32 подсчет количества изъятых карточек из системы карточных каталогов и картотек; запись в книгу учета одна карточка 0,9     Переадресовка документов:         33 регистрация акта передачи документа в книге учета один акт 3,0 34 поиск карточки, исправление места хранения документа; возвращение карточки в каталог одна карточка 3,0     Техническая обработка документов:         35 наклеивание кармашков на документ на бумажном носителе; написание на кармашке инвентарного номера, места хранения один кармашек 1,0 36 написание шифра на обложке, титульном листе документа один документ 0,8 37 вложение книжного формуляра в кармашек, контейнер один формуляр 0,1 38 проверка и исправление шифра на этикетках аудиовизуальных документов на аналоговых и цифровых носителях один документ 0,5 39 составление плоскопечатной этикетки на аудиовизуальные документы на аналоговых и цифровых носителях; проверка записи, исправление ошибок; распечатка один документ 5,0 40 подборка документов по месту хранения; передача документов с каталожными карточками и книжными формулярами в отделы- фондодержатели один документ 1,0 41 отметка в книге учета о передаче партии документов одна партия 3,0     Организация и ведение электронного каталога             Формирование и ввод в БД АС библиографических записей одна запись         Плоскопечатных изданий:         42 при отсутствии печатной карточки и аналогичных записей в электронном каталоге     6,0 43 при наличии печатной карточки или аналогичных записей в электронном каталоге     4,0 44 при дополнительной работе с аннотацией (поиск аннотации в “Интернете”, редакция аннотации)     15,0     Рельефно-точечных изданий:         45 без ввода аннотации     4,0 46 при дополнительной работе с аннотацией     15,0 47 изданий на кассетах     4,0 48 изданий на оптических дисках     5,0 49 изданий на флеш-картах     15,0 50 с жесткого диска     3,5 51 рельефно-графических пособий     7,0 52 тактильных рукодельных изданий     25,0 53 составление аналитической записи одна запись 5,0 54 роспись содержания сборников, напечатанных рельефно-точечным шрифтом один сборник 25,0 55 составление добавочных и ссылочных описаний одно описание 1,0 56 редактирование библиографических записей; проверка правильности элементов записей; внесение изменений одна запись 1,0 57 составление и ввод в электронный каталог новых рубрик, подрубрик, персоналий одна запись 0,5 58 вывод библиографических записей на экран одна запись 15,0     Форматирование и распечатка карточек и учетных форм             Форматирование и распечатка карточек: одна карточка     59 основная для алфавитного каталога     2,3 сек. 60 добавочная для алфавитного каталога     1,0 61 ссылочная для алфавитного каталога     1,0 62 для топографического каталога     0,7 63 форматирование и распечатка макета карточки (плоскопечатная запись) для систематического каталога “говорящих” и рельефно-точечных документов один макет карточки 1,5 64 распечатка книжных формуляров один формуляр 0,2 65 определение экземплярности (по количеству книг в комплекте) и распечатка формуляров для изданий, напечатанных рельефно-точечным шрифтом одно название 0,7     Ретроспективное пополнение электронного каталога:         66 поиск в алфавитном каталоге плоскопечатных книг карточки для ввода в БД АС одна карточка 0,2 67 ввод сведений с плоскопечатной карточки в соответствующие поля библиографической записи в БД АС одно название 2,0 68 поиск по учетным документам и топографическому каталогу сведений, отсутствующих в плоскопечатной карточке; ввод найденных сведений в соответствующие поля библиографической записи в БД АС одно название 2,0 69 проверка правильности библиографической записи одно название 0,5 70 возврат в алфавитный каталог плоскопечатных книг отработанной карточки одна карточка 0,2     Изъятие библиографической записи из электронного каталога:         71 регистрация акта на списание документов в книге учета один акт 3,0 72 изъятие из электронного каталога библиографических записей на исключенные из библиотечного фонда документы одна запись 3,0 73 подсчет количества изъятых из электронного каталога записей; запись в книгу учета одна запись 0,1

3.5. Формирование баз данных звуковых файлов

Таблица 46

3.6. Работа с фондом. Работа по приему документов

Таблица 47

3.7. Работа с фондом. Работа по сохранности фонда

Таблица 48

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Проверка библиотечного фонда:         1 написание контрольного талона на документ; указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения один талон 2,0 2 отметка о проверке документа на формуляре, контейнере, обложке документа один документ 0,2     Подборка контрольных талонов: один талон     3 по инвентарным номерам     0,8 4 по алфавиту фамилий авторов или заглавий     0,13 5 по классификационному индексу     0,1 6 сверка контрольных талонов с инвентарной книгой; отметка проверки на талоне и в инвентарной книге один талон 0,5 7 сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами; отметка проверки на талоне и в каталоге один талон 0,5 8 просмотр формы индивидуального учета, выявление документов, не прошедших проверки один документ 0,5 9 составление карточки на документ, не прошедший проверки один документ 1,0 10 поиск документов, не прошедших проверки, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам один документ 5,0     Составление списка недостающих в фонде документов: один список     11 1 документ     1,0 12 2 - 10 документов     10,0 13 11 - 25 документов     22,0     Отбор документов для изъятия из фонда             Просмотр документов на предмет изъятия из фонда: один документ     14 непрофильных     0,7 15 дублетных     0,3 16 устаревших по содержанию     0,7 17 ветхих     0,2 18 малоиспользуемых, неиспользуемых     0,5     Подготовка документов к актированию:         19 подборка документов в партии по причинам изъятия; сверка с книжным формуляром один документ 0,08 20 подборка книжные формуляры на документов в порядке инвентарных номеров, алфавита, журнальные - по годам и номерам один формуляр 0,07     Составление списка к акту выбытия (передачи), подсчет общую сумму, оформление акт: один акт     21 1 документ     1,0 22 2 - 10 документов     10,0 23 11 - 25 документов     24,0     Подготовка документов на бумажных носителях для переплета             Отбор документов для переплета; проверка состояние документа; заполнение (сверка) книжного формуляра: один документ     24 плоскопечатные документы     2,0 25 рельефно-точечные документы     3,0 26 подборка комплектов, связывание в пачки; оформление документов для передачи в переплет один документ 0,5     Подготовка к реставрации “говорящих” книг на кассетах и документов, записанных на оптических дисках:         27 отбор документов для реставрации, проверка состояния документа, заполнение (сверка) книжного формуляра один документ 3,0 28 подготовка документов к восстановлению; подборка документов, аналогичных поврежденному; оформление документов для передачи на реставрацию один документ 0,5     Реставрация плоскопечатных и рельефно-точечных документов:         29 переплетные работы один документ 90,0 30 восстановление отдельных поврежденных страниц, напечатанных рельефно-точечным шрифтом (сканирование, распознавание, редактирование, одна страница 30,0     распечатка на брайлевском принтере)         31 мелкий ремонт (подклейка надорванных страниц, переплета, титульных листов, кармашков, ярлыков, замена пружинного переплета) один документ 2,0     Реставрация документов, записанных на аудиокассетах:         32 восстановление поврежденного документа с аналогичного на специальном оборудовании в зависимости от технического оснащения одна операция 5,0 33 мелкий ремонт (замена неправильных склеек, подклейка ракорда, этикеток на футлярах) один документ 5,0     Восстановление утраченных / поврежденных документов, записанных на оптических дисках:         34 сканирование диска стандартными средствами один диск 2,0 35 сканирование поврежденного диска с использованием специального программного обеспечения один диск 20,0 36 загрузка образа диска в автоматический дубликатор один диск 3,0     Кратное воспроизведение дисков: один диск     37 текстовые файлы     0,3 38 звуковые файлы     3,0 39 видео файлы     6,0     Проверка качества копий: один диск     40 текстовые файлы     1,0 41 звуковые файлы     5,0 42 видео файлы     5,0     Прием документов после реставрации:         43 сверка поступивших документов с книжным формуляром, проверка качества документов; восстановление заглавия, написание шифра на ярлыке, корешке документа один документ 1,0     Обеспыливание фонда:         44 обеспыливание фонда с помощью пылесоса; обеспечение рабочего места техническими средствами: пылесосом, рабочим столиком, стремянкой, ведром; проведение обеспыливания; занесение технических средств на места хранения одна мерополка 15,0 45 ручное обеспыливание фонда; обеспечение рабочего места техническими средствами: стремянкой, рабочим столиком, тележкой, ведром, тряпками; протирка, занесение технических средств на места хранения одна мерополка 10,0

3.8. Работа с фондом. Перевод документов в цифровой формат

Таблица 49

3.9. Обслуживание пользователей

Таблица 50

3.10. Стационарное обслуживание пользователей

Таблица 51

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Обслуживание пользователей в отделах абонемента: общего и нотно-музыкального:         1 информирование пользователей о новых поступлениях; беседа с пользователем у выставок одна беседа 5,0     Подборка документов из фонда отдела для выдачи пользователю:         2 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом один документ 3,0 3 “говорящие” книги и музыкальные произведения на кассетах один документ 3,0 4 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты с криптозащитой) один документ 1,0 5 грампластинки один документ 1,0 6 нотные издания (плоскопечатные и по системе Брайля) один документ 2,0 7 издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным, шрифтом один документ 1,0 8 звуковые файлы из базы данных “говорящих” книг с криптозащитой один файл 15,0 9 запись звуковых файлов “говорящих” книг с криптозащитой на флеш-карту пользователя с предварительной подготовкой (очисткой) флеш- карты пользователя один файл 10,0 10 предоставление пользователю нотных и музыкальных документов для предварительного проигрывания, прослушивания в помещении отдела один документ 2,0     Проверка документов перед выдачей / приемом на соответствие и отсутствие дефектов: один документ     11 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом     1,0 12 “говорящие” книги и музыкальные произведения на кассетах     3,0 13 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты с криптозащитой)     1,0 14 грампластинки     1,0 15 нотные издания (плоскопечатные и по системе Брайля)     1,0 16 издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным, шрифтом     0,8 17 выдача документов пользователю, отметка о выдаче в книжном формуляре один документ 0,7     Отметка о выдаче / приеме документов: один документ     18 в ручном режиме     1,0 19 в автоматизированном режиме     0,7 20 Прием документов от пользователя, поиск и вкладка книжного формуляра один документ 1,0     Продление срока пользования документами: один документ     21 в ручном режиме     2,0 22 в автоматизированном режиме     0,7     Консультация пользователя: одна консультация     23 по работе с карточным каталогом     5,0 24 по работе с электронным каталогом     7,0 25 по эксплуатации тифломагнитофонов, тифлофлеш-плееров     10,0     Отбор и передача на воспроизведение в специальном формате фрагментов плоскопечатных текстовых и нотных документов (по запросу пользователя):         26 прием запроса от пользователя, подборка документов, оформление заказа один документ 5,0 27 подготовка документа к воспроизведению (поиск, закладка фрагментов, оценка возможности сканирования текста, ручного набора нотной записи по системе Брайля) одна страница 2,0     Обслуживание пользователей в читальном зале:         28 информирование о новых поступлениях; беседа с пользователем у выставок, тематических книжных полок одна беседа 5,0     Поиск документов по запросу пользователя в подсобном фонде: один документ     29 по видам изданий     3,0 30 по определенной теме     4,0     Проверка документов перед выдачей / приемом на соответствие и отсутствие дефектов: один документ     31 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом     1,0 32 “говорящие” книги на кассетах     4,0 33 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)     1,0 34 издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом     0,8 35 тактильные рукодельные издания     1,0 36 рельефно-графические пособия     1,0 37 выдача документов пользователю, отметка о выдаче в книжном формуляре один документ 0,7     Отметка о выдаче / приеме документов: один документ     38 в ручном режиме     1,0 39 в автоматизированном режиме     0,7 40 прием документов от пользователя, поиск и вкладка книжного формуляра один документ 1,0     Консультация пользователя: одна консультация     41 по работе с карточным каталогом     7,0 42 по работе с электронным каталогом     8,0 43 по эксплуатации тифломагнитофонов, тифлофлеш-плееров     10,0 44 по эксплуатации адаптивных тифлотехнических средств и программ     20,0 45 по эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения     20,0     Работа с чтецом:         46 предварительная запись пользователя к чтецу одна запись 1,0 47 поиск, оформление документа для выдачи пользователю один документ 5,0 48 чтение текста одна страница (формат А4) 5,0 49 прочитывание технического и других специальных текстов на магнитную ленту / цифровые носители 1 000 знаков 6,0     Отбор и передача на воспроизведение в специальном формате фрагментов плоскопечатных документов (по запросу пользователя):         50 прием запроса от пользователя, подборка документов, оформление заказа один документ 5,0 51 подготовка документа к воспроизведению одна страница 2,0

3.11. Внестационарное обслуживание пользователей

Таблица 52

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Надомное обслуживание пользователей:         1 прием заказа от пользователя по телефону, оформление заказа один заказ 4,0     Поиск из фонда комплекта документов: один комплект     2 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом (10-15 книг из комплекта)     15,0 3 “говорящие” книги на кассетах (5 названий)     10,0 4 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты) (5 названий)     6,0 5 отметка о выдаче документа в книжном формуляре один документ 0,7     Отметка о выдаче / приеме документов в формуляре пользователя: один документ     6 в ручном режиме     1,0 7 в автоматизированном режиме     0,7 8 подготовка документов к отправке; сортировка по видам изданий, упаковка, оформление транспортного листа, погрузка; согласование с пользователем по телефону, доставка заказа один заказ 15,0 9 прием документов от пользователя; выгрузка, распаковка, поиск и вкладка книжного формуляра один заказ 8,0     Проверка документов перед отправкой / приемом на соответствие и отсутствие дефектов: один документ     10 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом     1,0 11 “говорящие” книги на кассетах     6,0 12 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)     1,0     Продление срока пользования документами: один документ     13 в ручном режиме     2,0 14 в автоматизированном режиме     0,7     Обслуживание пользователей в библиотечных пунктах:         15 подготовка и заключение договора между библиотекой и организацией, где будет осуществляться внестационарное обслуживание один договор 300,0     Оформление формуляра библиотечного пункта: один формуляр     16 в ручном режиме     7,0 17 в автоматизированном режиме     6,0 18 оформление папки с документами (договор, доверенность на получение книг, отчеты) одна папка 15,0 19 составление схемы размещения библиотечных пунктов по территориям одна схема 120,0 20 составление графика обмена документов, находящихся в библиотечных пунктах один график 20,0 21 составление плана методической помощи библиотекарям-общественникам один плана 60,0     Выдача документов в библиотечный пункт:             Подготовка и распечатка списка документов, предназначенных для выдачи библиотечному пункту: один список     22 20 документов     30,0 23 40 документов     60,0 24 100 документов     120,0     Подборка из фонда по списку / заявке комплектов документов различных форматов: один документ     25 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом     3,0 26 “говорящие” книги на кассетах     2,0 27 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)     1,0 28 издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом     1,0     Сверка документов со списком / заявкой и проверка документов перед выдачей на соответствие и отсутствие дефектов: один документ     29 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом     1,0 30 “говорящие” книги на кассетах     6,0 31 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)     1,0 32 издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом     0,8 33 сортировка по видам изданий, отметка о выдаче документа в книжном формуляре один документ 1,0     Отметка о выдаче документов: один документ     34 в ручном режиме     1,0 35 в автоматизированном режиме     0,7 36 расстановка книжных формуляров в картотеку индикатора один формуляр 1,0 37 подготовка документов к отправке; упаковка, составление описи, погрузка один комплект 30,0 38 отметка об отправке заказа в журнале регистрации одна запись 2,0 39 оповещение абонента об отправке заказа один абонент 1,0     Прием документов из библиотечного пункта:         40 распаковка посылки, сортировка документов по видам изданий одна посылка 3,0     Проверка возвращенных документов на соответствие, комплектность, отсутствие дефектов: один документ     41 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом     1,0 42 “говорящие” книги на кассетах     6,0 43 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)     1,0 44 издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом     0,8 45 сортировка документов по видам изданий, поиск и вкладка книжных формуляров один документ 1,0     Отметка о приеме документов: один документ     46 в ручном режиме     1,0 47 в автоматизированном режиме     0,7 48 оповещение абонента о приеме документов один абонент 1,0 49 отметка об обмене документов в дневнике отдела одна запись 1,0     Заочное обслуживание пользователей             Оформление документов на обслуживание абонентов:         50 прием заявки от абонента на обслуживание, подготовка пакета документов к отправке одна заявка 5,0     Оформление формуляра абонента: один формуляр     51 в ручном режиме     6,0 52 в автоматизированном режиме     7,0     Выдача документов абонентам             Подборка из фонда по заказу абонента документов различных форматов: один документ     53 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом     3,0 54 “говорящие” книги на кассетах     2,0 55 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)     1,0 56 издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом     1,0     Сверка документов со списком и проверка документов перед выдачей на соответствие и отсутствие дефектов: один документ     57 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом     1,0 58 “говорящие” книги на кассетах     6,0 59 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)     1,0 60 издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом     0,8 61 отметка о выдаче документа в книжном формуляре один документ 0,7     Отметка о выдаче документов: один документ     62 в ручном режиме     1,0 63 в автоматизированном режиме     0,7 64 расстановка книжных формуляров в картотеку один формуляр 1,0 65 подготовка документов к отправке; упаковка, составление описи, погрузка один комплект 30,0 66 отметка об отправке заказа в журнале регистрации одна запись 2,0 67 оповещение абонента об отправке заказа один абонент 1,0     Прием документов от абонентов:         68 прием документов; сортировка посылок по адресам, отметка о приеме в журнале регистрации одна посылка 2,0 69 распаковка посылки, сортировка документов по видам изданий одна посылка 3,0     Проверка возвращенных документов на соответствие, комплектность, отсутствие дефектов: один документ     70 издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом     1,0 71 “говорящие” книги на кассетах     6,0 72 издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)     1,0 73 издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом     0,8 74 сортировка документов по видам изданий, поиск и вкладка книжных формуляров один документ 1,0     Отметка о приеме документов: один документ    

3.12. Внутренняя работа

Таблица 53

3.13. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА)

Таблица 54

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Обслуживание индивидуальных пользователей библиотеки по МБА:         1 регистрация пользователя, пользующегося МБА один пользователь 2,0 2 заполнение бланка-заказа один заказ 3,0 3 уточнение указанных пользователем сведений о заказанном документе, целях запроса, источнике, откуда получены сведения один заказ 2,0     Библиографическая доработка заказа; уточнение библиографических сведений: один заказ     4 по справочным изданиям из фонда библиотеки     10,0 5 при помощи внутренних и внешних баз данных     5,0 6 проверка наличия запрашиваемого документа в библиотеках, в том числе по сводным каталогам один документ 12,0 7 запись сведений о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата); отправка заказа в библиотеку, имеющую запрашиваемый документ один заказ 2,0 8 перемещение бланка-заказа в картотеку запросов пользователей по МБА за разделитель “Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки” одно требование 0,5 9 прием документа, присланного по МБА один документ 4,0 10 извещение пользователя о получении запрошенного документа и сроках его пользования один пользователь 2,0 11 выдача пользователю полученных по МБА документов в читальном зале; сверка выдаваемого документа с бланком-заказом, проверка состояния документа, отметка о выдаче один документ 2,0 12 прием документа от пользователя; сверка документа с бланком-заказа, проверка состояния документа, отметка о приеме, помещение документа в специально выделенное место один документ 1,0 13 извлечение бланка-заказа из картотеки, отметка об отправке документа (дата, номер почтового отправления); перестановка листка из раздела “Полученные по МБА издания” в раздел “Возвращенная литература” один листок требования 1,5 14 подготовка документов к отправке в библиотеку фондодержатель; упаковка заказа, проставление штампа “Почта слепых”, написание адреса, составление описи один заказ 5,0 15 работа с отказами; при получении извещения об отказе или задержке выполнения запроса указание в бланке-заказе на оборотной стороне причины и даты отказа, перестановка его из раздела “Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки” в раздел “Отказы по МБА”; сообщение в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина) один заказ 4,0     Обслуживание абонентов по МБА: сверка по картотеке абонентов номера абонента на бланке- заказе организации             Организация абонируется: один заказ     16 проставление номера на бланке-заказе, сверка адреса, названия организации, фамилии ответственного по МБА (внесение изменений в карточки)     4,0     Абонент обратился в текущем году впервые: один абонент     17 проставление в карточке года обращения, даты, оформление абонента     1,0     Организация ранее не абонировалась: один абонент     18 присвоение абоненту номера, заполнение карточки регистрации абонента МБА и формуляр, указание полного наименования организации, почтового адреса, телефона, фамилии, имени, отчества ответственного лица, даты открытия и номера абонента     6,0 19 расстановка регистрационных карточек в картотеку одна карточка 0,5 20 оформление извещения для абонента об открытии абонемента (запрос недостающих для картотеки сведений) одно извещение 2,0 21 проверка правильности заполнения бланка-заказа, задолженности абонента; проставление на обороте бланка-заказа штампа и даты получения заказа один бланк-заказ 5,0 22 шифровка заказов абонентов; подборка бланков- заказов по алфавиту, проверка наличия документов по каталогу один бланк-заказ 3,0 23 подготовка документа к выдаче; сверка документа с бланком-заказом, проверка состояния документа; проставление на бланке-заказе шифра документа, инвентарного номера, количества документов, даты выдачи, штемпеля библиотеки с названием и почтовым адресом; указание срока возврата; вложение части бланка-заказа абонента в выдаваемый документ, проставление номера бандероли один документ 2,0 24 постановка заказа на очередь; отправка абоненту извещения один заказ 2,0 25 передача издания на копирование один заказ 3,0 26 отправка документов абонентам; упаковка заказа, проставление штампа “Почта слепых”, написание адреса, составление описи один заказ 5,0 27 расстановка бланков-заказов на выданные документы в картотеку обслуживания абонентов в раздел “Выданные по МБА издания” один документ 0,5 28 принятие документов, возвращенных абонентами; вскрытие бандероли, проверка состояния документа, указание на бланке-заказе даты возврата документа, перестановка бланка-заказа в раздел “Возвращенная литература” один документ 4,0 29 анализ сроков пользования документов, выявление должников, направление напоминаний один документ 2,0 30 работа с отказами: указание в бланке-заказе причины и даты отказа; регистрация отказа в учетных формах; расстановка листа требования в картотеке отказов; отправка абоненту извещения об отказе один отказ 4,0

3.14. Массовая работа

Таблица 55

Примечание:

- время проведения массовых мероприятий, выставок литературы и экскурсий в норму времени не входит;

- при организации выездной выставки к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,1.

3.15. Справочная и информационная работа. Организация справочно-библиографического аппарата (СБА)

Таблица 56

3.16. Справочная и информационная работа. Справочно-библиографическое обслуживание

Таблица 57

3.17. Справочная и информационная работа. Библиографическое информирование

Таблица 58

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования:         1 определение контингента потребителей информации; разработка заявок для определения информационных запросов; рассылка заявок; обработка полученных заявок; составление на основе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных запросов один потребитель 60,0     Заключение с абонентами договоров на информационное обслуживание:         2 анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договоров один договор 90,0     Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ):         3 определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация и индексация запросов; ввод данных о запросах в адресную картотеку один абонент 60,0     Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ:         4 выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; отправка информации потребителю одно оповещение 20,0     групповое библиографическое информирование         5 формирование состава групп абонентов один абонент 10,0 6 уточнение темы, согласование источников информации, видов документов одна тема 20,0     Поиск документов для информации, составление и отправка оповещения: одно оповещение     7 письменно     10,0 8 устно     10,0     Оперативное информирование по запросу:         9 формирование сети абонентов; выявление типовых и индивидуальных запросов один абонент 5,0 10 изучение и классификации запросов; ввод данных в адресную картотеку один запрос 7,0     Написание обзоров и справок             Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора / справки: один авт. лист     11 по первичным источникам     6000,0 12 по вторичным источникам     4200,0 13 набор и форматирование текста обзора / справки одна страница (1800-2000 знаков) 20,0     Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений             Отбор новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, кратких аннотаций, рефератов на отобранные источников; подготовка рукописи библиографического обзора; количество просмотренных и отобранных документов: один обзор     14 до 50 документов     600,0 15 свыше 50 документов     1800,0     Подготовка бюллетеня новых поступлений             Определение тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотаций, рефератов; количество просмотренных документов: один бюллетень     16 до 50 документов     300,0 17 свыше 50 документов     600,0     Подготовка текущих библиографических пособий             Выбор темы пособия, выявление и отбор документов, формирование разделов пособия, аннотирование документов, подборка фактографического материала, иллюстраций, составление текста, вспомогательных указателей, компьютерный набор, консультации у специалистов на различных этапах работы, обсуждение и доработка по замечаниям: один авт. лист     18 составление библиографического указателя, каталога, путеводителя, справочника     15000,0 19 подготовка комментариев, примечаний просветительского характера, не требующих специальных исследований     6000,0 20 подготовка комментариев, примечаний научно- исследовательского характера     12000,0     Подготовка ретроспективных научно-вспомогательных библиографических указателей:         21 выбор темы, создание авторского коллектива; разработка инструктивно-методических материалов; выявление и отбор документов; работа над библиографической записью; аннотирование; библиографическая группировка; составление вспомогательных указателей; компьютерный набор; обсуждение и доработка по замечаниям один авт.лист 10080,0     Составление аннотированного библиографического или биобиблиографического указателя по актуальной тематике с хронологическим охватом от 2 до 5 лет: один авт.лист     22 на русском языке     10080,0 23 с включением от 30% до 40% объема публикаций на иностранных языках     12600,0 24 составление аннотированного библиографического указателя многоотраслевого содержания с хронологическим охватом до 100 лет, требующего сплошного просмотра документов, поиска сложных библиографических изданий один авт.лист 21000,0     Составление рекомендательных библиографических списков             Выявление спроса потребителей, определение темы, отбор документов, составление очерка, компьютерный набор, внесение исправлений: один список     25 до 10 записей     30,0 26 свыше 10 записей     30,0     Подготовка аналитических обзоров             Выявление и отбор документов, подготовка рубрикатора, изучение и оценка документов, систематизация материала, составление аналитического обзора, компьютерный набор, обсуждение и доработка по замечаниям: один авт.лист     27 по первичным источникам на русском языке     10080,0 28 по смешанным первичным источникам     12000,0 29 по первичным источникам на иностранных языках     13800,0     Составление экспресс-информации:         30 выявление и отбор материала по теме, систематизация; компьютерный набор один авт.лист 4500,0     Составление реферата:         31 изучение и анализ документа; составление текста реферата; компьютерный набор; внесение исправлений один авт.лист 6600,0

3.18. Научно-методическая работа

Таблица 59

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Подготовка методических пособий, рекомендаций:         1 разработка новой темы; изучение темы, выявление и анализ документов по теме; читательское и целевое назначение пособия, рекомендаций; составление проспекта; написание текста один авт.лист 18000,0 2 модификация ранее разработанной темы; выявление и изучение новых документов и накопленного библиотеками опыта по теме пособия, рекомендаций; уточнение, внесение изменений в структуру и в текст в соответствии с достижениями библиотечной теории и практики; доработка / переработка текста один авт.лист 10200,0     Разработка документов, регламентирующих деятельность библиотек, положений, инструкций, проектов постановлений, уставов, законодательных актов:         3 разработка новой темы; выявление, изучение, анализ действующих документов по теме; написание текста проекта документа; обсуждение и апробация документа в библиотеке; доработка документа; подготовка к утверждению один авт.лист 20400,0 4 модификация ранее разработанного документа; анализ и оценка документа; поиск и отбор новых действующих документов по теме; внесение изменений в текст документа; обсуждение и доработка документа; подготовка к утверждению один авт.лист 9000,0     Разработка учетных форм, таблиц, образцов:         5 уточнение предмета, объекта, содержания учетной формы, таблицы, образца; отбор и систематизация показателей; разработка макета учетной формы, таблицы, образца; обсуждение документа; подготовка к утверждению один авт.лист 9000,0     Составление рекомендаций по внедрению регламентирующих документов в практике:         6 разработка методических рекомендаций, инструкций, планов по внедрению нормативной документации; подготовка текста один авт.лист 16500,0     Подготовка письменных консультаций, методических писем:         7 выявление и анализ документов по теме; изучение и обобщение опыта работы библиотек; подготовка текста; обсуждение и доработка текста один авт.лист 10200,0     Подготовка обзоров деятельности библиотек по определенной тематике:         8 определение темы и хронологических границ обзора; выявление, просмотр, отбор и анализ документов по теме обзора; подготовка текста; обсуждение и доработка текста один авт.лист 10800,0     Рецензирование научных, методических, информационных и других материалов:         9 чтение рецензируемого материала; оценка его в целом, отдельных частей; установление соответствия читательскому и целевому назначению, научным и методическим требованиям один авт.лист 900,0 10 написание рецензии один авт.лист 1500,0     Подготовка лекций, консультаций             Разработка плана лекции, консультации, подборка литературы, составление списка литературы к лекции, консультации, подготовка текста:         11 первичная лекция одна лекция 1800,0 12 повторная лекция, с учетом нового материала одна лекция 360,0 13 первичная групповая консультация одна консультация 1500,0 14 повторная групповая консультация с учетом нового материала одна консультация 300,0 15 устная индивидуальная консультация одна консультация 600,0     Проведение практикумов, стажировок             Определение темы, задания практикума, стажировки (7-10 дней), выявление литературы по изучаемому вопросу, составление графика проведения занятий, подготовка заключения о прохождении практикума, стажировки:         16 практикум (индивидуальный, групповой) один практикум 2400,0 17 стажировка (индивидуальная, групповая) одна стажировка 2700,0     Практика студентов высших и средних специальных учебных заведений:         18 подготовка и организация практики студентов (до 30 дней); разработка плана практики, согласование его с руководителем практики; составление графика посещения структурных подразделений; организация практических занятий; подведение итогов практики; составление характеристик практикантов одна практика 5400,0     Посещение библиотек, выезды в командировки с целью изучения работы и оказания методической помощи:         19 подготовка к командировке; уточнение сроков и целей командировки; ознакомление с документами и материалами предыдущих выездов и публикаций в печати; составление плана командировки одна командировка 660,0 20 составление отчета / справки о проведенной работе один отчет 1200,0 21 составление авансового отчета, заполнение отчетного бланка один отчет 60,0     Работа научно-организационного характера:         22 подготовка и проведение теоретических, научно- практических конференций; определение состава оргкомитета и участников конференции; формирование и утверждение программы; организационные мероприятия; выработка проекта рекомендаций; финансово-хозяйственное обеспечение; анализ и оценка работы конференции; подведение итогов одно мероприятие 6000,0 23 подготовка и проведение семинаров, круглых столов; определение состава участников, срока и места проведения мероприятий; формирование и утверждение программы; информационное обеспечение; выработка проекта рекомендаций; анализ и оценка мероприятий одно мероприятие 3000,0

Примечание:

- при проведении мероприятий на международном уровне к норме времени применяется повышающий коэффициент 2,0, на федеральном уровне - 1,85;

- время проведения лекций, консультаций, практикумов, стажировок, практик, пребывания в командировках, проведения конференций, семинаров, круглых столов и время, связанное с изданием материалов конференций, семинаров в норму времени не входят.

3.19. Редакционно-издательская работа

Таблица 60

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Подготовительный этап:         1 участие в составлении тематического (издательского) плана, плана рассылки; согласование тем изданий, авторов / авторских коллективов одна тема 45,0 2 обсуждение с автором темы и характера заказываемого произведения, основных требований, которым должно удовлетворять произведение и условий авторского вознаграждения один авт.лист 30,0 3 обсуждение и утверждение плана-проспекта издания один план- проспект 30,0 4 заключение договора-заказа (в случае внешнего автора) между автором и библиотекой с указанием объема и сроков подготовки и сдачи рукописи в редакционный отдел один договор- заказ 20,0 5 составление договора на передачу библиотеке права воспроизводить произведение в выбранном библиотекой формате один договор 20,0 6 ознакомление с авторским оригиналом (рукописью), принятие решения о передаче рукописи в производство или о необходимости доработки один авт.лист 120,0 7 составление графика прохождения рукописи в отделе один график 20,0     Редакционный этап: один авт.лист     8 редакционная обработка: литературное, техническое и специальное редактирование рукописи; набор и/или перепечатка; подготовка издательского оригинала (выбор технологии, изготовление заказа и создание макета издания)     780,0 9 конструкторско-оформительская работа: проектирование вида издания и его структуры; подборка формата и марки бумаги, формата полос издания, гарнитур и кеглей шрифта, определение характера и числа иллюстраций, формата оформления, вида обложки или переплета; проектирование внешнего оформления издания     660,0 10 производственный этап: выбор полиграфической базы; расчет потребности в материалах; составление предварительной калькуляции заказа; определение стоимости издания; разработка графика прохождения заказа на полиграфическом предприятии; заключение договора с типографией одно издание 360,0     Редактирование научных и методических материалов             Проверка и исправление рукописи в процессе подготовки ее к печати; установка соответствия текста научным и литературным требованиям, форме и целевому назначению издания; согласование вносимых исправлений с автором; доработка рукописи:         11 редактирование монографий, сборников научных трудов, научных отчетов, практических пособий один авт.лист 3480,0 12 редактирование методических материалов (инструктивно-методические письма, рекомендации, консультации, обзоры деятельности библиотек) один авт.лист 3000,0 13 редактирование документов, регламентирующих деятельность специальных библиотек для слепых (уставов, положений, инструкций) один авт.лист 2940,0 14 редактирование статистических таблиц, учетных форм, образцов один авт.лист 2400,0 15 редактирование материалов конференций (докладов, сообщений) один авт.лист 1200,0     Редактирование библиографических пособий, ретроспективных научно-вспомогательных указателей, обзоров, справок, рефератов, аннотаций:         16 редактирование библиографических пособий (тематических библиографических указателей, справочников) один авт.лист 3000,0 17 редактирование ретроспективных научно-вспомогательных указателей один авт.лист 2280,0 18 редактирование аналитических обзоров, справок, аннотаций, рефератов, сводных реферативных обзоров, экспресс-информаций один авт.лист 1200,0 19 редактирование библиографических записей одна запись 5,0 20 контрольное редактирование одна запись 7,0     Машинописные работы, выполняемые в автоматизированном режиме             Набор на компьютере:         21 текста с листа одна страница (1800-2000 знаков) 20,0 22 библиографическое описание одно описание 5,0     Правка на компьютере, верстка на компьютере:         24 текста одна страница 10,0 25 библиографическое описание одна страница 2,0 26 вывод текста на принтер, распечатка одна страница 2,0 27 вывод форм таблиц на монитор одна страница 2,0 28 наполнение таблиц содержанием одна таблица 18,0

Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,2.

3.20. Перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки

Таблица 61

Примечание:

- нормы времени предусматривают выполнение переводов с иностранного языка или на иностранный, который у переводчика является основным (по образованию или применению);

- при выполнении переводов с других языков или на другие, помимо основного, к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,1.

3.21. Работа по выпуску малотиражных изданий специальных форматов

Таблица 62

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Воспроизведение плоскопечатного документа в рельефно-точечном формате             Работа с текстом плоскопечатного документа на бумажном или электронном носителе:         1 компьютерный набор текста вручную одна страница (1800-2000 знаков) 20,0 2 сканирование и распознавание плоскопечатного текста одна страница (1800-2000 знаков) 4,0 3 загрузка файла с плоскопечатным документом в компьютер одна страница (1800-2000 знаков) 0,5 4 чтение плоскопечатного текста и внесение исправлений одна страница (1800-2000 знаков) 5,0 5 изменение текста из формата документа в электронный формат одна страница (1800-2000 знаков) 1,0 6 чтение конвертированного текста; внесение исправлений одна страница (1800-2000 знаков) 7,0 7 приведение текста в соответствие правилам письма по системе Брайля (26 строк х 30 знаков) одна страница (1800-2000 знаков) 13 мин.     Расстановка порядковых номеров страниц:         8 в автоматизированном режиме одна операция 0,5 9 постраничная расстановка в ручном режиме одна страница 1,0 10 вывод текста на брайлевский принтер; распечатка (двухсторонняя) один лист 2,0     Работа с плоскопечатной нотной записью:         11 компьютерный набор (с листа) нотной записи по системе Брайля вручную одна страница 40,0 12 сканирование и распознавание на специальном брайлевском сканере одна страница 3,0     Проверка нотной записи, внесение исправлений: одна страница     13 нотная запись, набранная вручную     60,0 14 нотная запись, полученная со сканера     20,0 15 приведение нотной записи в соответствие правилам записи нот по системе Брайля (26 строк х 32 знака) одна страница 15,0     Расстановка порядковых номеров страниц:         16 в автоматизированном режиме одна операция 0,5 17 постраничная расстановка в ручном режиме одна страница 1,0 18 вывод нотной записи на брайлевский принтер; распечатка одна страница 0,7     Создание плоскопечатной обложки             Компьютерный набор текста вручную: одна обложка     19 три элемента описания (автор, заглавие, выходные данные)     3,0 20 четыре и более элементов описания     4,0 21 сканирование и распознавание текста одна обложка 3,0 22 внесение исправлений и форматирование одна обложка 3,0     Дизайн обложки: одна обложка     23 без иллюстраций     1,0 24 с иллюстрациями     2,0 25 вывод обложки на принтер; распечатка одна страница 1,0     Создание лицевой и оборотной сторон плоскопечатного титульного листа:         26 компьютерный набор текста вручную один титульный лист 10,0 27 сканирование и распознавание текста один титульный лист 6,0 28 внесение исправлений и форматирование один титульный лист 6,0 29 разработка дизайна титульного листа один титульный лист 1,0 30 вывод титульного листа на принтер один лист 2,0     Создание лицевой и оборотной сторон рельефно-точечного титульного листа:         31 компьютерный набор текста вручную один титульный лист 10,0 32 сканирование и распознавание плоскопечатного текста один титульный лист 6,0 33 внесение исправлений один титульный лист 6,0 34 изменение текста из формата документа в электронный формат одна операция 1,0 35 чтение конвертированного текста; внесение исправлений одна страница 2,0 36 приведение текста в соответствие с правилами письма по системе Брайля (26 строк х 30 знаков) одна страница 6,0 37 вывод текста на брайлевский принтер один лист 2,0     Воспроизведение плоскопечатной иллюстрации в рельефно-графическом формате:         38 сканирование плоскопечатной иллюстрации одна иллюстрация 1,0     Обработка иллюстрации: одна иллюстрация     39 обработка готового контура     10,0 40 создание нового контура     60,0 41 форматирование плоскопечатной иллюстрации одна иллюстрация 2,0 42 вывод плоскопечатной иллюстрации на принтер одна иллюстрация 1,0     Перевод плоскопечатной иллюстрации на рельефообразующую бумагу: одна иллюстрация     43 с однократным пропуском изображения через нагревательное устройство     1,5 44 с двукратным пропуском изображения через нагревательное устройство     3,0     Переплет документов, воспроизведенных рельефно-точечным шрифтом:         45 ламинирование обложки одна обложка 6,0 46 ручная листоподборка одна листоподборка 2,0 47 фальцовка ручная один блок (10 листов) 0,3 48 выравнивание и обрезка края страницы одна операция 0,3     Крепление страниц: один документ     49 двумя скрепками     0,3 50 на пластиковой пружине     4,0 51 термоклеевое крепление     6,0 52 жесткая картонная обложка с бумажными покровными сторонками и прошивными корешками     60,0     Воспроизведение плоскопечатного документа в звуковом формате             Предварительная работа над текстом: 1000 знаков     53 художественный текст     5,0 54 технический и другие специальные тексты (математика, медицина, химия)     10,0     Прочитывание текста на компьютере в студийных условиях со звукорежиссером: 1000 знаков     55 художественный текст     4,0 56 технический и другие специальные тексты (математика, медицина, химия)         57 перезапись начитанного текста на компьютер (оцифровка звука) с аналогового источника в реальном времени одна дорожка 50,0 58 обработка начитанного текста на компьютере одна дорожка 1,5 59 контроль обработанной записи на компьютере одна дорожка 50,0     Воспроизведение озвученного текста с компьютера: одна дорожка     60 на компакт-кассету в реальном времени     50,0 61 на диск     10,0 62 музыкально-таймерное оформление звукозаписи одна дорожка 50,0     Кратное воспроизведение озвученных документов на аудиокассеты:         63 подготовка материалов к воспроизведению (распаковка аудиокассет, перемотка, размагничивание) одна кассета 4,0 64 кратное воспроизведение аудиозаписей на станции скоростного дублирования аудиокассет (компьютер - кассета) одна операция 3,0 65 кратное воспроизведение аудиозаписей на специальном оборудовании (кассета - кассета) в зависимости от технического оснащения одна операция 5,0 66 кратное воспроизведение аудиозаписей на специальном оборудовании (катушка - кассета) в зависимости от технического оснащения одна операция 5,0 67 проверка качества копий одна кассета 5,0     оформление аудиокассет, оптических дисков и контейнеров         68 создание идентификатора, определяющего принадлежность кассеты к документу, в плоскопечатном и рельефно-точечном вариантах; наклеивание на кассету один идентификатор 3,0 69 создание плоскопечатной этикетки для документа, записанного на аудиокассетах (набор текста, вывод на брайлевский принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, наклеивание на контейнер) одна этикетка 6,0 70 создание рельефно-точечной этикетки для документа, записанного на аудиокассетах (набор текста, дизайн, вывод на принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, наклеивание на внутреннюю сторону крышки контейнера) одна этикетка 9,0 71 раскладка аудиокассет по комплектам / контейнерам одна операция 1,0     создание этикетки на диске:         72 ввод в компьютер основных сведений о документе (автор, заглавие) в специализированной программе один документ 5,0 73 вывод на принтер с функцией “печать на дисках”, распечатка одна операция 2,0 74 создание плоскопечатной контейнерной этикетки для документа, записанного на диске (набор текста, формирование дизайна, вывод на принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, размещение на внешней стороне крышки контейнера) одна этикетка 8,0 75 создание рельефно-точечной контейнерной этикетки для документа, записанного на диске (набор текста, вывод на брайлевский принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, размещение на внутренней стороне крышки контейнера) одна этикетка 10,0     Архивация озвученных документов:        

3.22. Обслуживание удаленных пользователей

Таблица 63

4. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в детских, юношеских библиотеках, в библиотеках научно-исследовательских институтов (НИИ), образовательных учреждений (без использования автоматизированных систем управления процессами)

4.1. Комплектование библиотечного фонда

Таблица 64

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Текущее комплектование библиотечного фонда:         1 просмотр книгоиздательской и книготорговой информации (1 прайс 8000 наименований) 980.0 2 установление темы и вида документа, подлежащего отбору; выяснение необходимости приобретения (1 прайс 8000 наименований) 2.0     Определение экземплярности заказа: (1 прайс 8000 наименований)     3 для подразделений     0,5 4 для библиотеки в целом     1,0     оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты один заказ 1,0     Количество заказанных названий:         5 1 - 15     15,0 6 16-25     25,0 7 26-75     75,0 8 76 - 100     100,0 9 оформление заказа на выписку зарубежных документов один документ 100,0 10 подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом одно название 26,0 11 составление карточки для картотеки организаций- партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов одна карточка 1,0     Работа в АС:         12 ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС один заказ 5,0 13 редактирование введенных в базу данных сведений о заказе; вывод на экран; внесение изменений один заказ 30,0 14 вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка один заказ 1,6     ведение картотеки текущего комплектования         15 составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, номера в издательском плане одна карточка 0,5 16 перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям одна карточка 0,3 17 разрезание издательских планов, распечатка для картотеки текущего комплектования, наклеивание на каталожную карточки одна карточка 1,5 18 подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования одна карточка 0,5 19 расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования одна карточка 0,4     Оформление подписки на периодические издания:         20 просмотр каталога “Роспечати”, отбор названия периодических изданий для подписки одно название 0,8 21 сбор заявки от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания одна заявка 1,5 22 сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменения в распечатки списков одно название 1,04 23 сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение отметок одно название 0,2 24 сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками на один год 80,0 25 оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки, заполнение квитанции абонемента на периодическое издание один заказ 30,0 26 составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий; проставление на карточке индекса, года, периодичности, источника поступления одна карточка 0,5     Работа в АС:         27 ввод заказа на периодические издания в базу данных одна карточка 10,0 28 вывод на экран регистрационной карточки; распечатка одна карточка 1,0 29 корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений одно наименований 0,3     Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками:         30 составление, набор текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (проставление даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткого содержания письма) одно письмо 60,0 31 оформление заказа “Книга - почтой”, отправка заказа в магазин, обменные фонды один заказ 3,1     Докомплектование библиотечного фонда:         32 получение заявки на приобретение документов от подразделений. одна заявка 0,3 33 составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглы подразделений одна карточка 3,0 34 включение заявки в картотеку докомплектования одна карточка 0,26 35 просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов, включение в картотеку докомплектования один документ 3,0     Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования             Просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде один документ         Количество документов, включенных в списки:         36 1     5,0 37 2-10     7,8 38 11-25     16,0 39 26-50     32,0     Составление оперативного (текущего) плана комплектования:         40 определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), отраслевого состава, источников поступления, сметы расходов один план 480,0     Оформление плана комплектования в форме:         41 таблиц одна таблица 2,6 42 картотеки одна карточка 2,6     Работа в АС:         43 ввод плана комплектования в базу данных АС один план 1,1 44 корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений один документ 30,0

4.2. Прием и учет поступивших документов

Таблица 65

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Прием документов, поступивших с сопроводительным документом             Прием документов по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подборка их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительными документами, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости одна партия         Количество документов в партии:         1 1     4,0 2 2 - 50     8,9 3 51 - 250     43,3     Прием документов, поступивших без сопроводительных документов:         4 подбор документов по алфавиту фамилий авторов или заглавий; проверка на дублетность; проведение оценки документов; составление акта на прием документов один документ, один акт 3,1     Количество документов, включенных в акт:         5 1     0,36 6 2 - 5     2,1 7 6 - 10     3,7 8 простановка штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа один документ 0,5     сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования         9 поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок один документ 3,0 10 отбор первого экземпляра, вложение карточки в документ один документ 0,5 11 постановка карточки за разделителя “Выполненные заказы” одна карточка 0,3     Работа в АС:         12 проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС один документ 1,0 13 регистрация новых поступлений в базе данных АС один документ 3,0     Прием и регистрация журналов и газет:         14 подбор журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания один документ 2,0 15 простановка штемпеля на журнале один журнал 0,1 16 простановка штемпеля на газете одна газета 0,5     Ведение “Книги суммарного учета”:             разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам, подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в книгу суммарного учета один документ 2,0     Количество документов в партии поступлений:         17 1     2,0 18 2 - 50     6,8 19 51 - 250     42,0 20 ввод статистических данных “Книги суммарного учета” в базу данных АС одна партия 3,0 21 подсчет постранично по позициям данных Книги суммарного учета, перенесение итогов на следующую страницу одна позиция 3,2 22 сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии один документ 5,0 23 оформление сопроводительного документа (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию один документ 3,0 24 оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге одна страница 0,88 25 запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе один документ 0,88 26 проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе один документ 3,0 27 проведение индивидуального учета с применением учетного каталога; составление библиографического описания документа, указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в книге суммарного учета, числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям одна карточка 3,0 28 запись в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия одна запись 1,0 29 простановка инвентарного номера на документе один документ 2,6 30 регистрация патентов в нумерационной книге один документ 0,3 31 получение актов на выбывшие документы от структурных подразделений, внесение записи в Книге суммарного учета (2-я часть), проставление номера акта один акт 1,0 32 исключение документа по акту из учетных форм один документ 3,0 33 исключение выбывших документов из базы данных АС один документ 2,0 34 погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе один документ 0,3 35 подшивка актов один документ 3,0

Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,15.

4.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов

Таблица 66

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Работа с печатной карточкой:         1 разборка комплекта печатных карточек одна карточка 0,42 2 подборка печатных карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку одна карточка 0,36 3 расстановка карточек в служебную картотеку одна карточка 0,36 4 подборка печатных карточек к документам одна карточка 0,52     Сверка поступивших документов с каталогами:         5 проверка по каталогу повторности документа, перенесение с каталожной карточки библиотечного шифра, полного индекса одна карточка 1,9 6 поиск в служебном каталоге сводного описания, внесение отметок одна карточка 2,6 7 оформление печатной карточки, написание инвентарного номера, шифра и иной информации одна карточка 0,68     Приписка дублетов:         8 сверка документа на дублетность по служебному алфавитному, учетному каталогу одно название 0,94 9 приписывание дублета в каталог: проставление инвентарного номера, перенесение шифра на документ одно название 0,84     Приписка продолжающихся изданий:         10 поиск в регистрационной картотеке карточки на издание, сверка ее с оригиналом, внесение библиотечных отметок одно название 0,84 11 поиск в каталоге карточек, отметка поступления соответствующего выпуска, проставление инвентарного номера, шифра, внесение других библиотечных отметок одно название 3,1     Формирование библиографической записи             Составление основной библиографической записи при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомление с документом, составление описания, внесение библиотечных отметок) одно название         Количество элементов описания:         12 1 - 4     0,42 13 5 - 6     5,2 14 7 - 9     6,2 15 10 - 13     7,2 16 14 - 19     8,2 17 20 - 27     9,2 18 составление основной библиографической записи с помощью макета карточки, напечатанного в книге; просмотр издания, сверка с макетом карточки, внесение изменения и дополнения     20,0 19 составление добавочного описания к основной библиографической записи одна карточка 1,9 20 ознакомление с документом, составление аналитической записи один документ 10,0 21 составление ссылочной карточки к основной библиографической записи одна карточка 0,52     Редактирование библиографической записи:         22 проверка правильности элементов записи на карточке одна карточка 1,0 23 оформление карточки для дублирования на множительном аппарате; проставление индексов, шифров, библиотечных пометок, определение и указание тиража карточек одна карточка !"4     Групповая обработка документов             Отбор однотипных документов, подлежащих групповой обработке; составление общей характеристики на комплект документов одна группа документов         Количество документов в группе:         24 1 - 9     39,0 25 10 - 15     60,0 26 16 - 30     106,0 27 проверка правильности составления характеристики на комплект документов одна характеристика 13,0     Рекаталогизация:         28 сверка карточки с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечных пометок одна карточка 5,7     Подготовка к индексированию документов для каталогов:         29 подборка карточки к документу, сверка и вложение в документ один документ 0,5 30 ознакомление с документом; установление тематики; распределение по отраслям знания (по тематике) одно название 0,88 31 просмотр иностранных изданий, перевод данных на русский язык один документ 0,37     Систематизация документов:         32 систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомление с документом, проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе один документ 2,6 33 систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании; ознакомление с документом, определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе один документ 2,0 34 определение авторского знака документа по авторским таблицам один документ 0,3 35 шифровка документа при форматно инвентарной расстановке; определение формата документа, написание шифра один документ 0,42 36 редактирование классификационного индекса; проверка правильности индекса, авторского знака один документ 0,5 37 составление карточки алфавитно-предметного каталога (на новую тематику); написание на карточке индекса, название каталога и картотеки, в которых отражаются документы, указание ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками одна карточка 2,0     Предметизация документов:         38 предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу одно название 2,6 39 предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики одно название 3,0 40 составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки одна карточка 1,5 41 редактирование предметной рубрики; проверка правильность предметной рубрики, точность написания одна карточка 5,0     Организация алфавитного каталога:         42 подборка карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог одна карточка 0,36 43 расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог одна карточка 0,36 44 редактирование алфавитного каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек, исправление ошибок одна карточка 0,88 45 написание разделителя для алфавитного каталога, указание буквы, слога один разделитель 0,88 46 расстановка разделителя в алфавитный каталог: подборка разделителя по алфавиту, поиск места разделителя, постановка, закрепление стержня один разделитель 2,0     Организация систематического каталога:         47 подборка карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог одна карточка 0,42 48 расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог одна карточка 0,42 49 редактирование систематического каталога: проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправление ошибок одна карточка 0,88 50 реклассификация систематического каталога: исправление индексов, внесение изменений в алфавитный каталог одна карточка 10,0 51 написание разделителя для систематического каталога: указание наименования раздела, подраздела и других разделителей один разделитель 1,0 52 расстановка разделителя в систематический каталог: подборка по индексам, поиск места, постановка, закрепление стержня один разделитель 2,0     Организация предметного каталога:         53 подборка карточки по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий одна карточка 0,42 54 расстановка предварительно подобранных карточек в предметный каталог одна карточка 0,42 55 редактирование предметного каталога: проверка правильности ссылок, отсылок, рубрик одна карточка 1,0 56 написание разделителя для предметного каталога, указание рубрики, отсылки, ссылки один разделитель 2,3 57 расстановка разделителя в предметный каталог, поиск места, постановка, закрепление стержня один разделитель 2,0     Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации:         58 подборка карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов одна карточка 4,3 59 расстановка предварительно подобранных карточек в каталог одна карточка 0,41 60 редактирование каталога: проверка правильности библиографических описаний, расстановки, исправление ошибок; внесение дополнений и изменений в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника) одна карточка 2,6 61 написание и расстановка разделителя один разделитель 1,3     Организация и ведение электронного каталога:         62 сверка поступивших документов на дублетность в электронном каталоге один документ 1,6 63 приписывание продолжающихся изданий в электронный каталог один документ 1,6     Формирование библиографической записи для электронного каталога; ввод в базу данных; заполнение соответствующих полей: одна запись     64 при наличии макета печатной карточки     0,36 65 при отсутствии печатной карточки     0,42 66 составление аналитической записи     3,5 67 составление добавочных и ссылочных описаний одно описание 0,88 68 редактирование библиографической записи в базе данных АС; внесение изменений одно описание 1,3 69 ввод перечня предметных рубрик АЛУ к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке одна рубрика 0,36 70 вывод на экран библиографических записей одна запись 0,83 71 редактирование рубрик, наполнение разделов одна запись 7,5     Изъятие карточек из каталогов             Изъятие карточки на исключенные из библиотечного фонда документы: одна карточка     72 алфавитного каталога     0,42 73 систематического каталога     0,36 74 предметного каталога     0,36 75 нумерационного каталога     0,42 76 изъятие библиографической записи из электронного каталога одна запись 2,0

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,13;

- при библиотечной обработке: кинофотофонодокументов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10;

- при работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15.

4.4. Работа с фондом

4.4.1. Работа по приему документов

Таблица 67

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при подборе и расстановке кинофотофонодокументов - 1,2;

- при подборе и расстановке нот, картографических, изоизданий - 1,5;

- при работе с документами на иностранных языках - 1,15.

4.4.2. Работа по сохранности фонда

Таблица 68

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин 1 2 3 4     Проверка библиотечного фонда:         1 написание контрольного талона на документ, указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения один талон 3,0 2 маркировка контрольных талонов: установка, где учтен данный документ (учетный каталог, инвентарная книга), проставление опознавательного знака один талон 8,0     Подборка контрольных талонов: один талон     3 по инвентарным номерам     0,1 4 по алфавиту фамилий авторов или заглавий     0,1 5 по классификационному индексу     0,1 6 сверка контрольных талонов с инвентарной книгой, отметка проверки на талоне и в книге один талон 2,0 7 сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами, отметка на талоне и в каталоге один талон 3,0 8 просмотр формы индивидуального учета, выявление документов, не прошедшие проверки один документ 3,0 9 составление карточки на документ, не прошедший проверки один документ 3,0 10 поиск документов, не прошедших проверку, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам один документ 20,0     Составление списка недостающих в фонде документов один список         Количество документов в списке:         11 1     0,78 12 2 - 10     8,3 13 11 - 25     19,3     Отбор документов для изъятия из фонда             Просмотр документов на предмет изъятия из фонда: один документ     14 непрофильных     3,1 15 дублетных     1,6 16 устаревших по содержанию     3,1 17 ветхих     0,88 18 малоиспользуемых, неиспользуемых     2,6     Подготовка документов к актированию:         19 подборка документов в партии по причинам изъятия, сверка с книжным формуляром один документ 0,36 20 подборка книжных формуляров на документы в порядке инвентарных номеров, алфавита, журналы - по годам и номерам один формуляр 0,42     составление списка к акту выбытия (передачи), подсчет общей суммы, оформление акта; погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе; подшивка актов один акт         Количество документов в списке:         21 1     0,78 22 2 - 10     7,8 23 11 - 25     19,3     Подготовка документов в переплет:         24 отбор документов для переплета; проверка состояния документа; заполнение (сверка) книжного формуляра один документ 3,0 25 подборка комплектов, связка в пачки; оформление документов для передачи в переплет один документ 2,6 26 подготовка документов к восстановлению: подбор документа, аналогичного поврежденному, оформление заказа на копирование один документ 10,0 27 прием заказа после копирования, проверка качества копий; подготовка документа к переплету один документ 7,0 28 прием документов из переплета; сверка поступивших из переплета документов с книжным формуляром, проверка качества переплета; восстановление заглавия; написание шифра на ярлыке, корешке документа один документ 7,0     Подшивка газет и тонких журналов:         29 определение формата, вложение комплекта журналов в папку нужного формата, завязывание; вынесение шифра, названия, года издания, номеров журналов на обложку и корешок папки одна папка 3,0 30 раскладка газеты по названиям, прокалывание, вложение в картонную обложку (папку), прошнуровка, оформление обложки (название, год, номер, месяц) одна папка 5,0     Мелкий ремонт фонда:         31 подклейка документа, кармашков, ярлыков, восстановление заглавий и иной ремонт одна папка 2,0-5,0     Обеспыливание фонда:         32 обеспыливание фонда с помощью пылесоса; обеспечение рабочего места техническими средствами: пылесосом, рабочим столиком, стремянкой, ведром; проведение обеспыливания, занесение технических средств в места хранения одна мерополка 12,0 33 ручное обеспыливание фонда; обеспечение рабочего места техническими средствами: стремянкой, рабочим столиком, тележкой, ведром, тряпками; протирка, занесение технических средств в места хранения одна мерополка 9,4

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при ручном обеспыливании фонда нотных, картографических, изоизданий - 1,2;

- при обеспыливании с помощью пылесоса - 1,3.

4.4.3. Изучение библиотечного фонда

Таблица 69

Примечание:

- время проведения инструктажа в норму времени не входит;

- при работе с документами на иностранных языках к нормам времени применяется повышающий коэффициент - 1,15.

4.5. Обслуживание читателей

4.5.1. Работа с читателем

Таблица 70

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Запись читателя в библиотеку:         1 просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство); проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя; выдача анкеты для заполнения пользователем с подробным пояснением по заполнению полей один читатель 2,0 2 заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета один читатель 2,0 3 ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом, электронными ресурсами (аудиокнигами, удалёнными базами данных, дисками, фильмографией) один читатель 5,0 4 подборка и расстановка по алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационные карточки одна карточка 0,26     Перерегистрация читателей:         5 поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя, внесение изменений в них и читательский билет один читатель 12,0     Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:         6 набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность и иные признаки), код один читатель 6,0 7 контроль за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования) один читатель 1,0 8 оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом на основе выданной информации один читатель 0,52 9 вывод на принтер сведений о записавшемся читателе в виде бланка, вырезание бланка и вклейка его в читательский билет один читатель 1,3     Работа диспетчерской службы:         10 прием читательского требования; проверка правильности заполнения требования, уточнение места хранения документов; отметка в диспетчерской одно требование 2,0     сетке, передача требования в книгохранение             Выполнение требований потребителей, выдача документов из основного книгохранения:         11 получение требования, регистрация, подборка их по шифрам одно требование 3,0 12 поиск документа, отметка на требовании, книжном формуляре, диспетчерской сетке одно требование 5,0 13 установление места нахождения ненайденного документа по справочным картотекам, каталогам одно требование 7,0 14 выдача документа из отдела книгохранения потребителю; отметка на книжном формуляре, требования один документ 2,0 15 принятие документа от потребителя; поиск книжного формуляра, требования; погашение отметки о выдачи один документ 3,0     Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки:         16 оформление заявки на комплект документов, передаваемый в структурное подразделение одна заявка 5,0 17 подбор документов в комплекты; написание второго экземпляра книжного формуляра (индикатора) один документ 40,0     Выдача комплектов документов, отметка на книжном формуляре (индикаторе) даты выдачи, данных подразделения, получающего комплект один документ         Количество документов в комплекте:         18 25     6,8 19 50     13,5 20 200     108,0     Получение комплектов документов от структурных подразделений; поиск книжного формуляра (индикатора), погашение отметки о выдаче, вложение его в документ один комплект         Количество документов в комплекте:         21 25     6,8 22 50     13,5 23 200     108     Обслуживание читателей в читальном зале:         24 проведение консультаций, бесед с читателями у каталогов, картотек, книжных полок; информирование читателей о новых поступлениях, о работе электронного каталога, станции самообслуживания, о работе с электронными ресурсами удаленных баз данных, о возможностях работы в личном кабинете на сайте библиотеки, о пользовании детской комнатой одна консультация 10,0     Подбор документов в подсобном фонде читального зала, передача на кафедру выдачи: один документ     25 по требованию читателя     3,0 26 по устному запросу     3,0 27 по определенной теме     3,5     Подбор документов по учебной программе на основании макета комплекта документов, выдаваемых студентам, подбор учебников по факультетам, курсам, группам; сверка книжных формуляров с названием книг, инвентарными номерами один комплект         Количество документов в комплекте:         28 10     4,0 29 20     8,0 30 40     16,0 31 выдача документа: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц; внесение записи на читательском требовании (контрольном листке), вложение в читательский билет; расстановка, отметка книговыдачи один документ 2,0     Выдача документов: сверка выдаваемый документ с читательским требованием; проверка наличие страниц; сканировать читательский билет; сканировать выдаваемые книги; отметка книговыдачу; отметка статистику посещаемости:         32 принятие документа: сверка его с требованием (контрольным листком), проверка сохранности документа, наличия страниц, внесение отметки о приеме один документ 2,0 33 получение документа, заказанного читателем в отделе книгохранения один документ 0,5 34 передача документа, сданного читателем, в отдел книгохранения один документ 1,0     Отбор и передача документов на копирование:         35 отбор документов (отдельных статей) для передачи на микрофильмирование и копирование один документ 5,0 36 подготовка документов к копированию, оформление заказа, регистрация в учетных формах один документ 3,0 37 получение микрофильма и копии, проверка правильности выполнения заказа один заказ 5,0     Обслуживание читателей на абонементе:         38 подбор документов для рекомендации читателям один документ 5,0     Выдача документов читателю, поиск формуляра читателя, указание срока возврата, проверка наличия страниц; обслуживание один документ         Выдать документов: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц; сканирование читательского билета; сканирование выдаваемой книги; распечатка контрольного листка с указанием срока возврата и списка выданных книг; отметка книговыдачи; отметка статистики посещаемости:         39 взрослых     2,7 40 детей     3,2 41 проведение беседы с читателем, информирование о новых поступлениях один читатель 5,0     Получение документа от читателя; внесение отметки о приеме, проверка наличия страниц, вложение книжного формуляра; обслуживание: один документ     42 взрослых     1,8 43 детей     5,0 44 продление срока пользования документом; поиск формуляра читателя; внесение отметки о продлении срока пользования один формуляр 3,0

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при обслуживании читателей кинофотофонодокументами - 1,2;

- при обслуживании читателей нотными, картографическими, изоизданиями - 1,15;

- при обслуживании читателей специальными видами научно-технической литературы и документации - 1,1;

- при работе с документами на иностранных языках - 1,15.

4.5.2. Внутренняя работа

Таблица 71

4.5.3. Внестационарное обслуживание

Таблица 72

4.6. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА)

Таблица 73

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Обслуживание читателей библиотеки по МБА:         1 регистрация читателя, пользующегося МБА один читатель 1,35 2 заполнение бланка-заказа, проставление регистрационного номера, даты один заказ 2,2 3 уточнение указанных читателем сведений о заказанном документе, цели запроса, источнике, откуда получены сведения один заказ 1,6     Библиографическая доработка заказа; уточнение библиографических сведений:         4 по справочным изданиям     27,0 5 при помощи автоматизированных средств     0,22 6 проверка наличие запрашиваемого документа в библиотеках города, области, региона, в том числе по сводным каталогам один документ 10,2 7 направление бланка-заказа с проставленной отметкой (штемпелем) “В городе нет” в отраслевой, универсальный центр или в библиотеку (орган информации) по данным сводных каталогов один заказ 0,27 8 запись сведений о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата) на оборотной стороне бланка заказа одна запись 1,4 9 помещение бланка-заказа в “Картотеку запросов читателей по МБА” за разделителем “Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки” одно требование 0,32 10 прием документов, присланных по МБА; распечатка бандероли, проверка состояния документов, отметка даты получения и названия библиотеки, выславшей документы, инвентарного номера, срока пользования; разместить бланк-заказ из раздела картотеки “Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки” в раздел “Полученные по МБА издания” один документ 3,8 11 оповещение читателя о получении запрошенного документа и сроке пользования им одно извещение 1,35 12 выдача читателю полученных по МБА документов в читальном зале (в служебном помещении библиотеки); сверка выдаваемого документа с бланком-заказом, проверка наличия страниц и состояние документа, отметка выдачи один документ 1,0 13 прием документа от читателя в читальном зале; сверка документа с частью бланка-заказа, проверка сохранности документа, отметка о приеме, помещение документа в специально выделенное место (закрытый шкаф) один документ 0,5 14 извлечение бланка-заказа из картотеки, запись сведений об отправке издания (дата, номер почтового отправления); перестановка листка из раздела “Полученные по МБА издания” в раздел “Возвращенная литература” один листок требования 1,0 15 подготовка к отправке документов в библиотеку- фондодержатель заказной бандеролью; упаковка бандероли, взвешивание ее, наклеивание марки (если нет централизованной оплаты пересылки), написание адреса, составление описи один документ 3,6 16 работа с отказами; при получении от библиотеки- фондодержателя извещения об отказе или задержке выполнения запроса: извлечение из картотеки бланка- заказа, указание причины и даты отказа на оборотной стороне, перестановка из раздела “Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки” в раздел “Отказы по МБА” один отказ 1,03 17 сообщение в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина) один отказ 1,35     Обслуживание абонентов по МБА             Прием заказов:         18 при отсутствии номера абонента на бланке-заказе проверка по картотеке абонентов, абонируется ли данная организация один отказ 1,0 19 организация абонируется: проставление номера на бланке-заказе, сверка адреса, названия организации, фамилии ответственного по МБА, внесение изменений в карточки один отказ 3,6 20 первичное обращение абонента в текущем году: проставление в карточке год обращения, дату один отказ 3,6 21 оформление абонента (организация ранее не абонировалась): присвоение абоненту номера, заполнение карточки регистрации абонента МБА и разделителя (формуляр), указание полного наименования библиотеки, почтового адреса, телефона, фамилии, имени, отчества ответственного лица, даты открытия и номера абонента один абонент 5,0 22 расстановка регистрационных карточек в картотеку одна карточка 0,32 23 оформление извещения для абонента (стандартное извещение об открытии абонемента); запрос недостающих сведений для картотеки типовым письмом одно извещение 1,6 24 проверка правильности заполнения бланка-заказа, задолженности абонента, проставление на обороте 1-й части бланка-заказа (стр. 2) своего штемпеля и даты получения заказа в рубрике “Служебные отметки библиотекаря” при выполнении и перенаправлении заказа в строке “район, город” один бланк-заказ 3,8 25 передача на участок работы с отказами неправильно оформленных заказов и заказов абонентов- задолжников один бланк 0,43 26 шифровка заказов абонентов; подборка бланков- заказов по алфавиту, проверка наличия документа по каталогу один бланк 2,7 27 подготовка документа к выдаче: сверка документа с бланком-заказом, проверка наличия страниц и состояния документа, проставление на бланке-заказе шифра документа, указание инвентарного номера, количества документов, даты выдачи; проставление штемпеля библиотеки с названием и почтовым адресом, указание срока возврата, проставление номера бандероли внизу один документ 1,4 28 постановка заказа на очередь (в случае занятости издания); отправка извещения абоненту один заказ 1,6 29 передача издания на копирование (при заказе на фрагмент издания: статья из журнала, сборника) один заказ 2,7 30 отправка документов абонентам: упаковка бандероли, взвешивание, наклеивание марки, написание адреса, составление описи один документ 2,5 31 расстановка бланков-заказов (1-я часть) на выданные документов (высланные) в картотеку обслуживания абонентов в раздел “Выданные по МБА издания” один документ 0,32 32 библиографическая доработка невыполненных заказов; уточнение библиографических сведений по справочным изданиям один документ 3,2 33 выявление наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, региона один документ 10,2 34 оформление заказа к перенаправлению в другие библиотеки; указание на оборотной стороне причины и даты перенаправления, отметки о проверке по справочным изданиям, сиглы библиотек- фондодержателей по сводному каталогу один заказ 2,7 35 отправка абоненту извещения о перенаправлении запроса с указанием библиотеки, в которую он направлен одно извещение 1,6 36 регистрация отказа в учетных формах; отправка абоненту бланка-заказа в случае невозможности выполнения с отметкой о причине отказа в соответствующей рубрике один отказ 3,6 37 прием документа, возвращенного абонентом; получение на почте, распечатка бандероли, проверка состояния документа, извлечение бланка-заказа из картотеки обслуживания абонентов, указание на нем даты возврата документа, перестановка бланка-заказа в раздел “Возвращенная литература” один документ 3,2 38 контроль за сроками пользования документов, выявление должников, направление напоминаний один документ 1,6     Выполнение работ в АС:         39 формирование базы данных об абонентах по соответствующей форме, ввод информации о новом абоненте один абонент 5,4 40 поиск в базе данных сведений об абонировании организации; внесение изменений один абонент 3,6 41 ввод информации о приеме заказов от абонентов один абонент 0,27 42 ввод информации о перенаправлении заказа, вывод на принтер извещения о перенаправлении заказа один абонент 1,6 43 ввод данных о постановке заказа на очередь; сообщение абоненту один абонент 1,6 44 регистрация выданных абоненту документов, проставление срока возврата один документ 2,7 45 удаление из массива данных о возвращенном документе один документ 0,16 46 контроль за сроками возврата документа: поиск и отбор данных в памяти машины о задолжниках, вывод нужной информации на принтер, распечатка списков с указанием адреса абонента один абонент 2,7

4.7. Массовая работа

Таблица 74

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Подготовка массовых мероприятий             Определение темы, состава аудитории, ответственного за мероприятие в целом, составление плана подготовки мероприятия, вопросов для обсуждения, приглашение консультантов, лекторов, подборка документов по теме мероприятия; организация выставки литературы, альбомов; оповещение читателей о мероприятии через афиши, публикации в печати, по радио, телевидению, через электронную рассылку; выявление выступающих; печать и распространение пригласительных билетов, изготовление реквизитов, кукол, декораций, костюмов; подготовка помещения; проведение совещания по итогам подготовки и проведения мероприятий, оформление протокола, составление и опубликование итогов проведенных мероприятий: одно мероприятие     1 читательская конференция     4900,0 2 литературно-художественный вечер, вечер отраслевой книги, диспут     3340,0 3 вечер вопросов и ответов, устный журнал     2600,0 4 клуб по интересам     2600,0 5 детский утренник     3900,0 6 викторина, конкурс, игра-путешествие     3900,0 7 выставки детского творчества     2280,0 8 литературно-познавательного занятия до 30 человек (группового)     1800,0 9 урока творчества (мастер-класса)     960,0 10 командной игры-квеста (свыше 30 человек)     4800,0 11 квеста для одной группы до 30 человек     2400,0     Организация книжных выставок             Составление плана организации и проведения выставки; выявление и отбор документов; подготовка сопроводительной документации к выставке; создание художественного проекта; монтаж выставки; организация информационно-рекламной работы по популяризации выставки; подведение итогов работы             Тематические выставки общебиблиотечного масштаба, организуемые на фондах библиотеки: одна выставка         Количество экспонатов:         12 1 - 50     560,0 13 51 - 100     1120,0 14 101 - 200     2240,0     Выставки по определенной отрасли знаний или теме, организуемые             На фонде библиотеки одна выставка         Количество экспонатов:         15 1 - 50     310,0 16 51 - 100     940,0 17 101 - 200     1920,0     На фонде отдела одна выставка         Количество экспонатов:         18 1 - 25     180,0 19 26 - 50     360,0 20 51 - 100     720,0     Выставки, посвященные жизни и деятельности выдающихся людей (“персоналии”) одна выставка         Количество экспонатов:         21 1 - 10     47,0 22 11 - 25     110,0 23 26 - 50     210,0     Выставки на полках стеллажей одна выставка         Количество экспонатов:         24 1 - 5     25,0 25 6 - 10     44,0     Выставки новых поступлений одна выставка         Количество экспонатов:         26 1 - 25     40,0 27 26 - 50     72,0 28 51 - 100     160,0     Разработка и апробация программ занятий и тренингов (выбор темы, подбор литературы, составление плана занятий, подбор материала, анализ проведенных занятий, доработка): одно занятие     29 массовое занятие     3000,0 30 групповое занятие     1500,0 31 индивидуальное     120,0     Проведение занятия (подготовка, репетиция, проведение, уборка помещения): одно занятие     32 массовое занятие     300,0 33 групповое занятие     210,0 34 индивидуальное     90,0     Игры-квесты (литературные, профориентационные, тематические) одна игра-квеста     35 подготовка игры-квеста: выбор темы, подбор литературы, написание сценария, изготовление костюмов и декораций, подбор предметного ряда, составление положения об игре-квеста; рассылка приглашений и списка литературы, сбор заявок; закупка призов; оформление и печать сертификатов и грамот, путевых листов; оформление выставок детских работ, работа жюри конкурса в рамках квеста, репетиции     300,0 36 проведение: подготовка помещений станций, проведение игры-квеста, уборка помещения     480,0     Реклама библиотеки; работа по привлечению читателей:         37 подготовка рекламного сообщения в печать, по радио, телевидению о работе библиотеки, особенностях функционирования различных подразделений, номенклатуре услуг, предоставляемых библиотекой одна публикация, одно сообщение 420,0 38 подготовка плаката о деятельности библиотеки (выбор темы, определение содержания и формы, сдача в печать) один плакат 210,0 39 организация экскурсий; прием и оформление заявки, уточнение темы экскурсий и состава экскурсантов одна экскурсия 52,0     Выявление потенциальных потребителей библиотечно-информационных услуг библиотеки:         40 просмотр прессы один документ 6,8 41 просмотр и анализ документов конкурирующих фирм один документ 52,0 42 ведение картотеки потребительского рынка одна карточка 1,3 43 встречи с руководителями фирм, организаций, предприятий одно мероприятие 210,0

Примечание:

- время организации выставок литературы, проведение массовых мероприятий и экскурсий в норму времени не входит;

- к нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при организации выездной выставки - 1,1; при экспонировании на выставке литературы на иностранных языках - 1,6.

4.8. Справочная и информационная работа

Таблица 75

4.8.1. Справочно-библиографическое обслуживание

Таблица 76

4.8.2. Библиографическое информирование

Таблица 77

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования:         1 определение контингента потребителей информации; разработка заявки для определения информационных потребностей (запросов); рассылка (распространить) заявки; обработка полученных заявок; составление на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов) один потребитель 34,0     Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации:         2 отбор, изучение, анализ отчетных документов и формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах один отчетный документ 24,0 3 распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании одна рубрика 2,7     Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание:         4 анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договора один договор 2300,0     Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ):         5 определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация, индексирование запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку один абонент 34,0     Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ             Выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; распределение отобранных материалов из текущих поступлений по абонентам одно оповещение         Количество просмотренных документов:         6 1 - 2     3,0 7 3 - 4     12,0 8 5 - 10     32,0     Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ             Заполнение бланка-заказа на тиражирование; регистрация поступивших копий, проверка их качества и экземплярности; заполнение сопроводительной документации одно оповещение         Количество запросов:         9 1 - 2     14,0 10 3 - 4     17,0 11 5 - 7     21,0 12 8 - 10     25,0     Просмотр и отбор документов для ввода в АС             Просмотр массива поступивших документов; отбор документов соответствующей тематики и введение в базу данных АС один документ         Отбор первичных документов:         13 1 - 50     290,0     Отбор вторичных документов:         14 1 - 50     110,0 15 подготовка карточки для рабочих картотек ИРИ одно описание 2,7 16 подготовка трафаретов с карточками ИРИ для тиражирования один трафарет 1,4     Корректировка выходных табуляграмм:         17 основной ряд одна запись 2,7 18 вспомогательный указатель одна запись 1,6 19 редактирование выходных табуляграмм и оформление документов одна запись 4,2 20 нарезание, распечатка подборок на отдельные описания одно описание 1,6     Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи             Обработка и анализ карты обратной связи; внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента; корректировка системы на основе анализа карт обратной связи одна карта         Количество карт:         21 1 - 7     70,0 22 8 - 10     75,0 23 11 - 15     80,0 24 16 - 20     85,0     Выдача документов по запросу:         25 выявление и отбор документов (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачу документов в установленном порядке один документ 1,4     Групповое библиографическое информирование:         26 формирование состава групп абонентов один абонент 720,0 27 уточнение темы, согласование источников информации, виды документов одна тема 3,6 28 составление регистрационной карточки одна карточка 1,6     Подборка документов для информации; составление и написание оповещения; отправка оповещения; запись в карточки информации; анализ карты обратной связи одна карточка         Письменно; количество изданий:         29 1 - 5     12,0 30 6 - 10     24,0     Устно; количество изданий:         31 1 - 5     12,0     Оперативное информирование по запросу:         32 формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей один абонент 4,4 33 изучение, классификация запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку один запрос 6,3     Написание обзоров и справок             Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора (справки); подготовка рукописи к печати один авт. лист         Составление обзора (справки) по первичным источникам:         34 на русском языке     5400,0 35 на иностранном языке     7200,0 36 составление обзора (справки) по вторичным источникам     4100,0     Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений             Подборка новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, краткие аннотации, рефераты на отобранные источники; подготовка рукописи библиографического обзора один обзор         Количество просмотренных и отобранных документов:         37 1 - 10     400,0 38 11 - 25     450,0 39 26 - 55     500,0 40 56 - 140     600,0     Подготовка бюллетеня новых поступлений             Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотации, рефераты, систематизация их одна бюллетень         Количество просмотренных документов:         41 1 - 37     60,0 42 38 - 60     90,0 43 61 - 95     180,0 44 96 - 150     320,0 45 151 - 380     960,0     Организация и проведение мероприятия “День информации”:         46 определение темы; составление плана проведения; выявление и доставка документов из соответствующих подразделений библиотеки, просмотр и отбор документов; подготовка выставки литературы; оповещение заинтересованных организаций и специалистов; оформление выставки; написание кратких аннотаций; организация сбора заявок на документы, их выдача, консультации, дежурство библиографов; проведение анализа мероприятия одно мероприятие 640,0     Организация и подготовка мероприятия “День библиографии”, “День пособия”:         47 уточнение темы; составление плана; оформление выставки-просмотра; подготовка обзора; подготовка консультации; составление и написание объявления; составление и написание пригласительных писем, рассылка их; приглашение заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично одно мероприятие 1940,0     Организация и проведение мероприятия “День специалиста”             Определение темы с заинтересованными организациями, формы проведения (стационарная, выездная); составление плана мероприятий, программы поиска и отбора информационных материалов; подготовка открытых просмотров и тематических выставок литературы по специальности, библиографические обзоры, заказ лекций, кинофильмов; оповещение заинтересованных организаций; оформление выставки; обеспечение выдачи изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него; демонстрация выставки; анализ результатов “Дня специалиста” одно мероприятие         Число сопутствующих мероприятий:         48 1 - 2     1940,0 49 3 - 4     2600,0 50 5 - 6     3500,0 51 7 - 8     4600,0

4.8.3. Информационная работа

Таблица 78

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Подготовка популярных библиографических пособий             Выбор темы пособия; выявление и отбор документов, формирование разделов пособия; аннотирование документов; подборка фактографического материала, иллюстраций; написание текста; составление вспомогательных указателей; консультации у специалистов на различных этапах работы; обсуждение рукописи на заседании научно- методического (редакционного) совета; доработка рукописи по замечаниям; сдача рукописи в печать:         1 составление популярного библиографического указателя, путеводителя, справочника один авт. лист 13500,0 2 подготовка комментариев, примечаний популярно-просветительного характера, не требующих специальных исследований один авт. лист 5400,0 3 подготовка комментариев, примечаний научно- исследовательского характера один авт. лист 10800,0     Подготовка ретроспективных научно вспомогательных библиографических указателей:         4 выбор темы; создание авторского коллектива; разработка инструктивно-методических материалов; выявление и отбор документов; работа над библиографической записью; аннотирование; библиографическая группировка; составление вспомогательных указателей; обсуждение рукописи указателя на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка по замечаниям; сдача рукописи в печать; составление библиографического указателя по актуальной тематике с хронологическим охватом от 2-х до 5-ти лет и аннотациями, поясняющими названия; составление библиографического указателя по комплексным и межотраслевым проблемам общего и регионального содержания с хронологическим охватом 1-2 года, с аннотациями, поясняющими названия: один авт. лист 9720,0 5 на русском языке один авт. лист 9720,0 6 с включением от 30% до 40% объема публикаций на иностранных языках один авт. лист 11000,0 7 составление аннотированного библиографического указателя многоотраслевого содержания с хронологическим охватом до 100 лет и более, требующий сплошного просмотра документов, сложных библиографических разысканий, учета всех переизданий публикаций и их характеристики путем сличения текстов один авт. лист 11000,0     Подготовка аналитического обзора             выявление и отбор документов для обзора; подготовка рубрикатора предмета обзора; изучение и оценка документов; систематизация материала; составление текста аналитического обзора; обсуждение рукописи на заседании научно-методического (редакционного) совета, доработка обзора по замечаниям; сдача в печать: один авт. лист     8 по русским первичным источникам     9720,0 9 по смешанным первичным источникам     10800,0 10 по иностранным первичным источникам     12400,0     Подготовка аналитической справки:         11 выявление и отбор документов для аналитической справки, изучение, анализ, оценка и систематизация их; составление текста справки один авт. лист 5200,0     Подготовка реферативного обзора             Выявление и отбор документов для реферативного обзора, изучение и анализ их; реферирование источников; систематизация текстов аннотаций; составление текста реферативного обзора; обсуждение обзора на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка обзора по замечаниям; сдача в печать: один авт. лист     12 по русским источникам     5200,0 13 по смешанным источникам     6480,0 14 по иностранным источникам     7300,0     Составление экспресс-информации:         15 выявление и отбор материала по теме, систематизация его и подготовка для печати один авт. лист 3840,0     Составление библиографической записи, аннотации, реферата             Составление библиографической записи: изучение и анализ документа, составление заголовка описания, проверка записи, внесение исправлений одна запись         Количество элементов библиографического описания:         16 1 - 4     3,2 17 5 - 6     5,4 18 7 - 9     6,4     Составление аннотации; изучение и анализ документа, написание текста аннотации: одна аннотация     19 аннотирование книг     270,0 20 аннотирование статей     160,0 21 составление реферата: изучение и анализ документа, на который составляется реферат, написание текста, внесение исправлений один авт. лист 5920,0 22 аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий одна роспись 120,0 23 ознакомление с содержанием издания; составление аналитического описания на статью одна статья 3,6

Примечание: норма времени на составление библиографического пособия дана из расчета работы авторского коллектива.

4.9. Перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки

Таблица 79

Примечание:

- нормы времени предусматривают выполнение переводов с иностранного языка или на иностранный, который у переводчика является основным (по образованию или применению);

- при выполнении переводов с других языков или на другие помимо основного к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,1.

4.10. Исследовательская работа

Таблица 80

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Разработка программы (технического задания) исследования             Обоснование актуальности темы, выявление и обоснование проблемной ситуации, формулирование цели, задач и гипотезы исследования; написание текста одна программа         Исследование носит:         1 пилотажный (разведывательный) характер     21600,0 2 прикладной характер     38250,0     Разработка методики исследования             Разработка (написание) текста методических документов по проводимому исследованию, эмпирическая апробация релевантности составленных документов; уточнение и доработка методического инструментария, составление окончательного варианта документа: одна методика     3 методики проведения исследования, носящего пилотажный (разведывательный) характер     18000,0 4 методики проведения исследований, носящего прикладной характер     33000,0     Разработка инструкций по обработке документации (исходных данных), полученной в ходе исследования: одна инструкция     5 ручная обработка     15600,0 6 машинная обработка     20400,0     Разработка предплановых и плановых документов перспективного характера:         7 разработка концепции основных направлений развития библиотечного дела в регионе на перспективу один авт. лист 13050,0 8 концептуальное обеспечение библиографических изданий; обоснование актуальности темы, читательское и целевое назначение пособия, его структуры (схемы), выработка методических принципов и решений для раскрытия темы; написание текста один авт. лист 11220,0 9 составление прогноза, связанного с перспективами развития библиотек; написание текста один авт. лист 13050,0 10 разработка целевых программ (для сети библиотек или одной библиотеки); диагностика ситуации, внешних и внутренних влияний на функционирование и развитие библиотек (одной библиотеки); выработка рекомендаций, решений; написание текста один авт. лист 15200,0     Составление сводных каталогов книжных памятников:         11 разработка проспекта; выявление документов - книжных памятников; описание и составление справочного аппарата один авт. лист 18200,0     Организационная работа по проведению исследования:         12 создание исследовательского коллектива; составление рабочего плана проведения исследования, согласование его с исполнителями; определение площадки (базы) исследования; переписка с ними; проведение инструктажей, семинаров, совещаний, консультаций одно исследование 7140,0 13 библиографическая проработка темы исследования, работа в архивах, изучение нормативно-технической документации, информации об аналогах и других материалах, относящихся к разрабатываемой теме один авт. лист 1200,0     Обработка полученной информации:         14 сбор и обработка информации на основе первичных исходных данных (статистических данных, отчетов, планов, справок, материалов командировок) один авт. лист 7800,0 15 анализ обработанной информации; выводы, решения, прогноз один авт. лист 5200,0     Подготовка материалов по итогам научной работы:         16 написание научного отчета; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы один авт. лист 13200,0 17 написание промежуточного отчета (справки) о ходе исследования один авт. лист 6400,0     Подготовка и написание текста статьи в сборник научных трудов, практическое пособие, профессиональную прессу; подготовка рукописи к             печати на различных этапах работы:         18 статья теоретического характера     15200,0 19 статья прикладного, практического характера     9200,0 20 написание доклада по итогам научного исследования; подготовка рукописей на различных этапах работы один авт. лист 6700,0 21 разработка рекомендаций, инструкций по внедрению материалов научного исследования; написание текста; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы один авт. лист 14100,0

Примечания:

- норма времени на составление программ, методик, инструкций дана на исследовательский коллектив;

- часы трудозатрат распределяются между исполнителями в зависимости от их нагрузки.

4.11. Методическая работа

Таблица 81

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Подготовка методического пособия, рекомендаций             Принципиально новая разработка темы:         1 изучение темы, выявление и анализ документов по теме, уточнение читательского и целевого назначения пособия, рекомендаций; составление проспекта; написание текста один авт. лист 15300,0     Модификация ранее разработанной темы:         2 выявление и изучение новых документов и накопленного библиотеками опыта по теме пособия, рекомендаций; уточнение проспекта, внесение изменения в структуру и текст в соответствии с достижениями библиотечной теории и практики; подготовка рукописи к обсуждению; доработка по итогам обсуждения один авт. лист 8670,0     Разработка документов, регламентирующих деятельность библиотек, положений, инструкций, проектов постановлений, уставов, законодательных актов             Принципиально новая тема:         3 выявление, изучение и анализ действующих документов по теме, написание текста проекта документа, обсуждение, апробирование в библиотеках, на заседании научно-методического совета; доработка документа; подготовка к утверждению один авт. лист 17340,0     Модификация ранее разработанного документа:         4 анализ и оценка документа; поиск и отбор новых действующих документов по теме; внесение изменений в текст документа; обсуждение на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; подготовка к утверждению один авт. лист 7650,0     Разработка учетных форм, таблиц, образцов:         5 уточнение предмета, объекта, содержания учетной формы, таблицы, образца; отбор показателей, систематизация их; разработка макета учетной формы, таблицы, образца; обсуждение на заседании научно-методического совета; подготовка к утверждению один авт. лист 7650,0     Составление рекомендаций по внедрению регламентирующих документов в практику:         6 разработка методических рекомендаций, инструкций, планов по внедрению нормативной документации; подготовка рукописи к печати один авт. лист 14025,0     Подготовка письменной консультации, методического письма:         7 выявление и анализ документов по теме; изучение и обобщение опыта работы библиотек; написание текста консультации, методического письма; подготовка к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; сдача в печать один авт. лист 8670,0     Подготовка обзора деятельности библиотек по определенной тематике:         8 уточнение темы обзора; определение хронологических границы; выявление документов, отбор их, просмотр и анализ; написание текста; подготовка рукописи к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка рукописи после обсуждения один авт. лист 9180,0     Рецензирование научных, методических, информационных материалов:         9 чтение рецензируемого материала; оценка его в целом, отдельных частей, установление соответствия читательскому и целевому назначению, научным и методическим требованиям один авт. лист 783,0 10 написание рецензии один авт. лист 1305,0     Подготовка лекций, консультаций             Разработка плана лекций, консультаций, подборка материала, изучение его; составление списка литературы к лекции, консультации; написание текста: одна лекция, консультация     11 лекция     1566,0 12 лекция, тематическая встреча, вебинар, мастер-класс     90,0 13 первичная групповая консультация     1305,0 14 повторная групповая консультация с учетом нового материала     522,0 15 проведение устной индивидуальной консультации одна консультация 50,0 16 ответ на письмо одно письмо 162,0     Проведение семинаров, учебных курсов, практикумов, стажировок:         17 семинар, учебный курс (2-7 дней); определение темы, уточнение сроки проведения, составление программы, оповещение участников и выступающих один семинар, учебный курс 8400,0     Практикум (7-10 дней); определение темы, задания, упражнения; составление график и уточнение сроки проведения занятий: один практикум     18 групповой практикум     2295,0 19 индивидуальный практикум     2160,0     Стажировка (7 - 10 дней); уточнение сроков проведения стажировки; выявление литературы по изучаемому вопросу; составление программы и графика стажировки с учетом состава слушателей; заключение о прохождении стажировки: одна стажировка     20 групповая стажировка     2805,0 21 индивидуальная стажировка     2349,0     Практика студентов высших и средних специальных учебных заведений:         22 подготовка и организация практики студентов (до 30 дней); разработка плана практики, согласование его с руководителем практики (представителем учебного заведения); составление графика посещения структурных подразделений; организация практических занятий; подведение итогов практики; составление характеристик практикантов одна практика 4860,0     Практические занятия:         23 подготовка практических занятий; составление задания по выполнению изучаемого библиотечного процесса, контрольные вопросы, тематический список литературы к заданию; написание тезисов одно занятие 1050,0     Составление учебной программы:         24 определение состава слушателей; составление тематического плана, уточнение порядка изучения; определение последовательности изложения темы, выделение основных вопросов; составление списка литературы по темам программы; написание текста; обсуждение программы на заседании научно-методического совета одна программа 5733,0     Посещение библиотек, выезды в командировки с целью изучения работы и оказания методической помощи:         25 подготовка к командировке; уточнение сроков и цели командировки, ознакомление с имеющимися документами и материалами предыдущих выездов и публикаций в печати; составление программы (плана) командировки одна командировка 574,2 26 составление информационного отчета (справки) о проведенной работе; отчет включает: сведения о месте выезда, целях и сроках командировки, объектах посещения, анализ состояния работы по теме выезда, выводы и предложения в адрес библиотеки один отчет 1050,0 27 составление авансового отчета, заполнение отчетного бланка со всеми приложениями, сдача в бухгалтерию один отчет 40,0 28 подготовка информации по результатам командировки (устно) в секторе, у заведующего отделом, на научно- методическом совете, заседании дирекции одна информация 105,0     Мониторинг деятельности детских библиотек Российской Федерации:         29 составление форм отчетности один отчет 1200,0 30 рассылка информационных писем и форм отчетности по БД детских библиотек Российской Федерации одна рассылка 45,0 31 сбор форм отчетности, электронные и телефонные консультации по вопросам заполнения форм один сбор 120,0     Составление календаря профессиональных мероприятий детских библиотек Российской Федерации (ежегодный и ежеквартальный):         32 составление и рассылка информационных писем ежегодная и квартальная 120,0 33 сбор и обработка полученной информации, внесение в календарь профессиональных мероприятий ежегодная и квартальная 1200,0 34 уточнение информации по проводимым мероприятиям ежегодная и квартальная 200,0     Обзор публикаций профессиональной прессы (ежемесячно):         35 отбор, просмотр и анализ статей в журналах месячная 450,0 36 чтение материала месячная 420,0 37 написание статьи месячная 400,0 38 сдача в отдел размещения информации на сайте месячная 10,0 39 подготовка (редактирование) ежегодной сводной статистической отчетности специализированных библиотек Российской Федерации, работающих с молодёжью один отчет 18900,0 40 осуществление мониторинга деятельности специализированных библиотек Российской Федерации, работающих с молодёжью для ввода в базу (ежемесячно) одна информация 105,0

Примечание:

- к норме времени при составлении документов, регламентирующих деятельность республиканских, краевых и областных библиотек, применяется повышающий коэффициент 1,15;

- время проведения лекции, консультации, практикумов, стажировок, практики, пребывания в командировке и проведения информации по ее результатам в норму времени не входит.

4.12. Работы научно-организационного характера

Таблица 82

Примечание:

- при проведении мероприятий на международном уровне к норме времени применяется повышающий коэффициент 2,0; на федеральном уровне - 1,85;

- в норму времени не входит время проведения конференции, семинара, методического дня, заседания “круглого стола” и время, связанное с изданием материалов конференции, семинара.

4.13. Редактирование рукописей

Таблица 83

Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,1.

4.14. Вспомогательно-техническая работа

Таблица 84

Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,1.

4.15. Работа по организации труда и управлению

Таблица 85

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Планирование работы             Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение: один план     1 плана библиотеки     6240,0 2 плана отдела, сектора     2740,0 3 индивидуального плана     370,0     Ежедневный учет работы в структурных подразделениях:         4 статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей одна запись 2,8 5 статистический учет книговыдач, посещений одна запись 8,6 6 учет информационно-библиографической работы по установленной форме одна запись 2,7 7 учет выполненных справок одна запись 2,7     Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА:         8 статистический учет абонентов, пользующихся МБА одна запись 2,7 9 статистический учет полученных заказов, выданных документов одна запись 9,8 10 статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки одна запись 2,7 11 запись итоги работы в “Дневник работы” подразделения библиотеки одна запись 3,2 12 индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря одна запись 2,7     Сводный статистический учет по библиотеке             Число читателей, книговыдач, посещений и иной информации; подведение итогов статистических одна запись         данных по библиотеке:         13 месяц     528,0 14 квартал     792,0 15 год     1080,0     Статистический учет в режиме АС:         16 ввод статистических данных с контрольного листа один лист 0,16 17 сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и иной информации) на месяц 120,0     Подведение итогов статистических данных по библиотеке: на месяц     18 месяц     0,27 19 квартал     0,27 20 год     0,27     Составление отчетов:         21 прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей один документ 13,0     Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменения за год, написание текста, представление на согласование и утверждение: один отчет     22 отчет библиотеки за год     3980,0 23 отчет отдела, сектора за год     1320,0 24 индивидуальный отчет за год     586,0     Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг: один отчет     25 за месяц     510,0 26 за квартал     840,0     Составление отчета для читателей и населения:         27 определение срока проведения отчета, повестки дня; оповещение о дне отчета читателей, населения; выпуск стенгазеты; оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации одно мероприятие 1580,0     Подготовка производственных совещаний             Определение повестки дня, круга участников; подготовка справки, других мероприятий, проекта решения; оповещение участников совещания; подготовка помещения: одно совещание     28 совещание работников библиотеки     320,0 29 совещание работников отдела     264,0 30 совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года одно совещание 27,0 31 оперативное совещание (для решения текущих производственных задач) одно совещание 22,0     Организационная (оперативная) работа:         32 документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и других документов) один документ 268,0 33 обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы одно задание 4,4 34 обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом один документ 8,8 35 заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями один договор 840,0 36 составление калькуляции цен на платные услуги один документ 3340,0 37 выписывание счета, квитанции один документ 13,4 38 сверка оплаты счетов один документ 13,8     Делопроизводство:         39 прием и регистрация входящей корреспонденции один документ 5,6 40 обеспечение контроля за своевременным исполнением документа один документ 5,6 41 систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел один документ 5,6     Работа в режиме АС:         42 регистрация входящей корреспонденции: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен) одна карточка 7,6 43 обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении одна запись 4,6

Примечание: время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.

4.16. Обслуживание удаленных пользователей

Таблица 86

4.17. Определение книгообеспеченности учебного процесса в базе данных АС

Таблица 87

5. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в детских, юношеских библиотеках, в библиотеках НИИ, образовательных учреждений (на основе автоматизированных систем управления процессами)

5.1. Комплектование фондов

Таблица 88

5.2. Библиографическое описание и индексирование документов

Таблица 89

5.3. Работа с каталогами

Таблица 90

5.4. Работа с фондом

Таблица 91

5.5. Справочно-библиографическое обслуживание

Таблица 92

Примечание: при работе с документами на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского, к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,15.

5.6. Нотные издания и звукозаписи

Таблица 93

5.7. Работа с литературой по библиотековедению, библиографоведению и книговедению

Таблица 94

5.8. Обработка оптических компакт-дисков (ОЭР)

Таблица 95

5.9. Работа с читателями

Таблица 96

№ п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин. 1 2 3 4     Запись пользователя в библиотеку, работа с читателем:         1 подготовка рабочих мест пользователей и обслуживающего персонала: проверка технического состояния сетевого обеспечения и парка вычислительной техники, включение ПК один ПК 2,0 2 принятие мер по ликвидации сбоев в работе ПК, работе сети, отсутствия доступа к базе данных пользователей, информирование соответствующих служб о сбоях, проверка неисправной оборудования, фиксация сбоев в тетради учета с указанием характера неисправности и времени начала сбоя, после устранения неполадки отметка времени её устранения один сбой 10,0 3 просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство), проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя один читатель 3,0 4 заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета один комплект 5,0 5 ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом один читатель 6,0 6 подбор и расстановка по номерам билетов, алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационных карточек одна карточка 2,0 7 осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе как нарушителе, (лишен права пользования); ведение (и регулярный просмотр) картотеки читателей-нарушителей. один читатель 0,5     Перерегистрация читателей:         8 поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя, внесение изменений в них и в читательских билетах (уточнение анкетных данных, нового читательского номера, даты перерегистрации) с ведением картотеки научных тем и текущих изменений (получение званий, публикаций, даров) одна карточка 2,0     Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:         9 съемка фотокамерой для читательского билета и вставка фотографии в читательский билет один посетитель 2,0 10 оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом, на основе выданной информации один посетитель 0,4 11 выдача на принтер сведений о записавшемся читателе в виде читательского билета один посетитель 0,4 12 набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность), код, номер читательского билета; фотосъемка один посетитель 2,0 13 осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования) один посетитель 2,0 14 оформление читательского билета с номером и сроком пользования читательским билетом, на основе выданной информации один билет 1,0 15 выдача на принтер сведений о записавшемся читателе проведение радиочастотной идентификации читательского билета; проведение денежного взаиморасчета с пользователем через кассу; удаленная запись: сверка данных регистрационной карточки, копии с паспорта, оформление договора-оферты на предоставление доступа к электронным ресурсам библиотеки, набор на клавиатуре данных, для заполнения договора, вывод договора на принтер, подпись лица, заключавшего договор один посетитель 15,0 16 оформление входа-выхода читателя из библиотеки (постоянный читательский билет сканируется, выдается контрольный листок) один посетитель 2,0     Выполнение требований пользователей, выдача документов из основного книгохранения / специализированного фонда:         17 получение требования на документ из основного хранения, проверка правильности заполнения требования, регистрация одно требование 1,0 18 получение требования на документ, проверка правильности заполнения требования, регистрация, доработка требования, подбор по шифрам в специализированном фонде одно требование 1,0 19 установка места нахождения ненайденного документа по базам и банкам данных, справочным картотекам, каталогам один документ 5,0 20 выдача документа из отдела книгохранения / специализированного фонда читателю; отметка на книжном формуляре / требовании; запись документов в читательскую карточки (вкладной лист), отметка в книге заказов один документ 1,5     Выдача документа из отдела книгохранения / специализированного фонда читателю:         21 приём документа от читателя / пользователя один документ 1,0

5.10. Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки

Таблица 97

5.11. Обслуживание пользователей документами в зале с гибридным обслуживанием, зале электронных ресурсов, зале “Интернет”, зале специализированного отдела. Прием заказов по телефону из города

Таблица 98

5.12. Внутренняя работа

Таблица 99

ш

5.13. Справочная и информационная работа

Таблица 100

5.14. Экскурсионная деятельность

Таблица 101

5.15. Психологическая поддержка читателей

Таблица 102

Утверждены типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках.

Они предназначены для формирования обоснованных оптимальных показателей трудоемкости выполнения работ в государственных (муниципальных) библиотеках, определения штатной численности работников, выдачи нормированных заданий и соотношений между плановыми и договорными работами.

Нормы труда дифференцированы по видам работ, типам библиотек (специализированные для инвалидов по зрению, детские, юношеские, в НИИ, образовательных учреждениях и т. д.), а также в зависимости от использования автоматизированных систем управления процессами.



Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса

Текст благодарственного письма жюри конкурса